Page 17 - 现代档案信息化的管理与建设

第一章 档案及其管理工作

档案的分类。全宗内档案分类的标准主要有档案的形成时间、来源、内容和形式
等。非全宗形式档案分类的标准主要有工程项目、产品型号、科研课题、专业性
质、地域特征等。

三、国家档案全宗的分类

档案分类按照来源、时间、内容和形式等方面的异同，将归档文件划分为若
干层次和类别，构成一个有机体系。分类过程中应正确判定文件所属年度和机构。
常用的档案分类方法有如下几种：
①年度分类法。以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别。

②组织机构分类法。根据文件处理阶段和处理文件的承办单位进行分类，即
按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别。
③问题分类法。以文件内容所涉及的问题为根据，将档案分成各个类别。

以上三种分类方法和保管期限结合使用，形成下列复式分类方法：
第一，年度—组织机构—保管期限分类法。先将立档单位内的档案按年度
分开，然后在每个年度内再按组织机构进行分类，再在组织机构下按保管期限
划分。
第二，保管期限—年度—问题分类法。先将归档文件按保管期限分类，每个

保管期限下按年度分开，然后在每个年度内再按机构（问题）分类。
第三，组织机构—年度—保管期限分类法。先将归档文件按组织机构分类，
每个组织机构下按年度进行划分，再在年度按保管期限分类。

第四，年度—问题—保管期限分类法。先将归档文件按年度进行分类，每个
年度下按问题分类，再根据保管期限进行分类。

第三节 档案工作的内容与性质

档案工作指管理档案和档案事业的活动，包括档案管理工作、档案行政管理
工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传工作等。档案管理指档案的
收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动，即档案室和档案馆所从事的

档案业务工作。通常说的档案工作是指狭义的档案工作，即档案管理。

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