Page 19 - 现代档案信息化的管理与建设

第一章 档案及其管理工作

科学的理论原则和技术方法管理档案，对繁杂的档案进行研究、考证和系统管理。
档案工作是各项工作的重要组成部分，任何一项管理工作都离不开档案工作。
②服务性。档案工作是一项提供档案信息，为社会各方面工作服务的工作。
服务是档案工作赖以存在和发展的基础。档案工作者应当树立服务意识，掌握服

务技能，完善服务条件，提高服务质量，积极为社会建设做出贡献。

第四节 档案工作的意义与要求

一、档案收集工作的意义与基本要求

（一）档案收集工作的意义
档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，是档案馆的一项重要
的基础性工作。做好档案馆收集工作，对于加强中国档案资源建设、丰富馆藏、

优化结构、建立健全“三大体系”、发挥“五位一体”的功能、提高档案馆服务
水平，有着重要意义。
①档案收集工作是档案工作的前提条件。没有档案收集工作，就不可能有完

整的档案，也就不可能有健全的档案工作。收集是档案室（馆）取得档案的一种
手段。档案收集工作是档案工作的起点，为档案工作提供物质条件。
②收集工作是维护国家历史真实面貌的必要手段。档案室（馆）的收藏是一
定地区、部门在经济、科学和文化教育等方面情况的综合反映。收集工作使得档
案齐全完整，内容丰富，应该补充进馆的档案及时接收进馆，并把散存在机关、

组织、个人手中以及散失在各地的档案材料收集补充到档案室（馆）。档案是维
护历史真实面貌的重要凭证，是贯彻执行党的路线、方针、政策的重要工具，因
而收集工作的作用是十分明显的。

③收集工作为开展档案室（馆）各项工作，加强档案室（馆）建设奠定物质
基础。档案馆要开展利用工作，没有一定数量的档案是无法进行的，而室（馆）
藏不丰富、门类不全，就很难满足社会上各条战线、各种工作、各种人员对档案
利用提出的各种要求。编研工作更需要有丰富的档案作为后盾。档案室（馆）其
他日常工作，也必须在室（馆）藏丰富的基础上才能做得更好。档案的整理，只

有从众多的档案材料中才能清楚、准确地把握档案内在的有机历史联系，才能在

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