Page 16 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

第二节 档案的分类

档案分类是指依据一定的标准，按照档案的来源、时间、内容和形式特征，
对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。

一、档案概念分类

档案概念分类通常称为档案种类划分。根据档案的不同属性和科学管理的需
要，可采用不同的标准，从不同的角度对档案进行划分。

①按内容划分。按照档案的产生领域及其内容，可将档案分为文书档案、科
学技术档案、专业档案。科学技术档案指反映科学研究、生产营运、项目建设、
设备仪器及其管理等活动的档案。专业档案指反映专门活动领域的档案，如会计
档案、人事档案、户籍档案等。

②按载体形式划分。按照档案的载体形式，可将档案分为原始型档案、传统
型档案和新型档案三类。原始型档案主要指以甲骨、金石、简牍、缣帛、泥板、
羊皮、纸草、棕榈叶等材质为载体的档案。传统型档案是指以纸张为载体材料而
制成的档案，即纸质档案。新型档案是以感光材料和磁性材料等现代技术产生的

新型材质为载体的档案。
③按时间划分。按照档案形成的时间，可将档案分为古代档案、近代档案和
现代档案。
④按所有权划分。按照档案的所有权，可将档案分为公有档案和私有档案。

二、档案实体的馆（室）藏分类

档案信息实体的馆（室）藏分类，也简称为档案实体分类，或直接称为档案
分类。档案实体分类是指根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征，对档
案实体进行的分类。该分类有两个层次，即档案馆级的分类和档案室级的分类。

①档案馆级的分类。档案馆级的分类是指对一个档案馆内全部馆藏档案的分
类，中国档案馆的档案是按照全宗和非全宗形式进行分类和保管的。文书档案以
全宗作为科学管理的基本单位；科技档案以工程项目、产品型号、科研课题、专

业性质、地域特征等非全宗形式作为科学管理的基本单位。
②档案室级的分类。档案室级的分类主要有全宗内档案的分类和非全宗形式

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