Page 182 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（三）强化档案队伍建设
档案人才是档案转化为信息资源为用户提供服务的一个必不可少的前提条
件。从原始档案信息到知识资源的转化过程，不仅仅是计算机的技术性问题，各
种信息的关联性有许多是需要有生产等业务基础知识的人才能识别，以笔者所在

单位为例，档案人员具有项目管理方面的知识其档案工作往往开展得更加顺利。
因此，企业应注重培养集技术和档案管理于一身的综合型档案人才，既熟练掌握
档案管理知识，又具有利用现代科技手段处理信息档案和进行数据分析的能力。
（四）要有先行思维，致力于先行服务

档案工作不仅仅是末端工作，还是下一件同类事情的开端。党的十八大召开
之前，要做好筹备工作，当事人做的第一件事就是查阅前几届党代会的档案资料，
熟悉掌握储备组的相关情况。如新项目投标，组织投标部门很可能会找出已中标
的同类项目的投标文件作为参考；又如拟公文，通常也会想到从档案中把相关的

文件找出来，找个模板参考一下。以上例子都说明档案可以是一项工作的 " 排头
兵 "，因此档案工作应以先行思维为指导，主动进行前端控制，比如文书是档案
的前身，我们在进行档案信息化建设时，就要与相关部门协调好，使档案工作提
前介入文书的管理工作中，推进文档一体化管理。同时我们要有先行服务精神，

及时掌握企业动态，主动分析用户利用趋势，通过编研、信息推送等方式主动为
用户提供服务。大数据给档案工作提供了新的管理理念、技术和模式，档案工作
者应打破传统框架，勇于创新。然而我们在进行技术创新和管理转型的过程中应
保持理性，对传统的管理方式不能全盘否定，一些基础性的工作不能因为大数据

的到来而改变，如果我们还没有做到足够的数据积累，还没有统一的规范体系，
就暂时不要去空谈数据价值分析。此外，我们还要认识到档案部门在技术方面不
具优势，而大数据的分析和应用需要业务分析人员和数据整合专家，应注重跨领
域、跨部门的合作。大数据时代的档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要

各方面的共同努力方能发挥效能。

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