Page 181 - 现代档案信息化的管理与建设

第七章 大数据环境下档案信息化管理

五、大数据时代档案信息化工作的做法

大数据时代企业档案信息化建设可以从以下几个方面开展：在现有的档案信
息化基础上，加强档案资源建设，加快推进库藏资源数字化工作，加大开放档案
的力度，拓宽档案利用渠道，以档案信息资源集成和整合为主线促进档案信息化

建设；利用大数据分析手段，实现数据行为分析、深度挖掘和信息推送，进而满
足档案利用者多样性的利用需求。具体实施上可以从以下几个方面入手。
（一）构建数字档案馆知识服务体系
在构建数字档案馆知识服务体系时应从以下几方面入手：

①数字资源的收集。档案部门一是要做好现阶段档案管理系统与办公系统的
融合，对有利用价值的文档、图像、图片、音频等非结构化数据和其他与档案系
统对接的应用系统中的结构化数据进行全面收集；二是以需求为导向，本着重点
档案优先数字化的原则，制定符合实际的库藏档案数字化方案，分步实施。

②数据整理与检索。对档案进行分类浏览，形成档案知识地图等工具，便于
对档案资源目录和全文的检索与获取。
③知识整合与加工。通过档案编研形成有专题特色的知识库是信息整合的最
简易途径，此外，还可以借助大数据分析的相关方法和工具，将档案数据进行碎

片分析，并按相应条件进行匹配，从而达到知识加工、整合的目的。
④知识共享与交流。利用网络和档案系统与业务系统对接等方式实现档案数
据的集成从而实现信息共享；通过对用户需求的跟踪与分析实现信息定制或主动
推送服务也将成为档案系统发展的方向。

（二）创新档案管理制度
档案管理部门应结合本单位档案资源利用的实际情况和大数据时代背景，准
确把握本企业业务发展的脉搏，按照《电子文件归档与电子档案管理办法》的精
神，运用创新思维，制定适应信息化建设的档案管理制度，进一步健全完善档案

管理业务流程和技术规范，以确保电子文件和电子档案的安全性与完整性；同时
应在遵守国家标准规范的基础上，建立内部档案信息化标准体系，如档案管理软、
硬件实施标准，档案数字化加工标准，档案数据整理、保管、服务标准等，为档
案信息化建设的有序化操作、档案数据的规范化管理和档案服务做支撑。

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