Page 209 - 现代档案信息化的管理与建设
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第八章 档案信息化发展管理
置;信息服务机构生态位指信息服务机构在提供、传递信息的生态环境中所充当
的角色及其所承担的职能;信息用户生态位是指对信息进行消费利用的个人或组
织在信息生态环境中形成的特定地位。
二、信息生态视域下数字档案资源安全研究的必要性
数字档案资源安全研究作为信息安全研究的特殊领域,在信息化、网络化环
境下,其安全研究工作要提上日程,从信息生态角度来探寻数字档案资源安全问
题,分析信息生态链上的数字档案资源安全危机和信息人生态位对数字档案资源
安全危机的影响,为数字档案资源安全研究提供一个新视角。
(一)信息生态链上数字档案资源安全危机
1. 信息生态链——生产环节含隐患
信息生态链的生产环节是数字档案资源活动过程的首要环节,相对于数字
档案资源传播、利用环节的管理来说,涉及更多不同层次和不同类型的问题,特
别是由于数字档案资源产生条件对系统具有高度依赖性等,使得数字档案资源产
生环节存在一定的安全风险隐患,体现在人员风险、标准风险和元数据风险等
方面。
人员风险(信息生产者风险)。人是一切活动的核心,人为因素是数字档案
资源安全的重要因素,文档人员,特别是信息生产者在数字档案信息产生过程中
的小过失可能就会导致数字档案资源不真实,所以说文档人员的素质及业务人员
的责任心是数字档案信息长期有效利用的联系纽带,起着至关重要的作用。标准
风险。数字档案资源建设标准尚不健全,在数字档案产生发过程中的格式等要求
不一,会使日后数字档案资源的可据性、利用性和长期保存产生障碍;元数据风
险。元数据包括描述信息内容特征的信息、描述文件结构特征的信息、描述信息
背景特征的信息等,网络大数据环境使得数字档案资源背景信息很难进行准确、
完整的记录,如果不提供或补充这些元数据,数字档案信息的原始性和凭证价值
就会受到质疑,因此要保护好数字档案资源生产过程中的元数据。
2. 信息生态链——处理传播过程有风险
数字档案资源处理传播过程存在许多的不确定因素,这些不确定因素会转变
为具体的危机,影响传播中的数字档案资源安全,包括保存技术风险、突发事件
风险和网络攻击风险等。
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