Page 204 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

社会开放，确保可以公开的数字化档案向社会提供利用。
档案数字化一定要注重基础工作的质量。档案数字化是应用计算机等相关技
术对档案数据进行高效管理，档案数据的详略、对错决定着数字化工作的成败。
应当对档案案卷进行准确无误的分类、整理、编页，建立高质量的案卷目录和文

件目录，为数字化工作奠定坚实的基础，从源头上杜绝计算机管理的差错。要注
重数据的规范和质量。档案数据的存储格式必须符合国家标准。档案信息是需要
长久保存和利用的重要资源，数字化后的档案数据同样需要长久保存和共享利用。
档案数据存储必须采用国家标准规定的数据格式，国家标准未规定的，应当采用

通用的、开放的数据格式，杜绝采用相关公司自有的数据格式。要加强数字化档
案数据的管理。应当建立数字化档案数据的管理制度，对数据的存储、备份、运
行、利用、迁移等提出明确要求。应当配备相对独立的软硬件环境对数字化档案
数据进行存储、管理。重要数据进行异地异质备份。

（四）数字档案馆建设工作
数字档案馆是各级各类档案馆信息化建设成果的集中体现，是信息时代对档
案馆发展方向的必然要求。
做好数字档案馆建设，网络建设是基础。在数字档案馆中，数字档案信息的

传输、管理与利用主要依靠档案网络平台，应当按照一定时期内数字档案管理需
要，建设好馆内局域网、链接政务网、接通因特网的三网平台。信息技术应用是
主要手段。要通过数字化、数据库、网络、软件开发、信息安全、迁移、海量数
据管理等先进成熟技术的综合应用，实现数字档案馆的各项建设。应用系统开发

是重点内容。开发应用符合功能要求的管理系统是数字档案馆建设的重点内容，
是数字档案馆建设成功与否的重要体现。“收集、管理、保存、利用”这四项业
务既是传统档案工作的基本业务环节，也是数字档案馆管理系统设计开发中应把
握的基本功能需求。实现科学管理与共享利用是主要目标。数字档案馆是一个科

学管理系统，它使得数字档案的“收集、管理、保存、利用”各项管理功能互相
连接、相互作用、密不可分，每个功能管理环节都至为重要，只有通过数字档案
馆建设与系统应用，综合提高管理水平，才能提高档案工作效率，实现档案馆各
项业务的网络化、自动化的科学管理；随着信息公开政策的要求和信息技术手段

的不断发展，不断满足人民群众日益增长的档案信息需要也逐步成为档案工作的
根本出发点和落脚点，档案资源的开发利用已不单纯是档案馆内利用或是被动的

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