Page 205 - 现代档案信息化的管理与建设

第八章 档案信息化发展管理

档案查阅利用服务，借助信息化的手段，不断扩大档案信息的公共服务与共享利
用、实现档案信息资源的社会共享，已成为在新的历史条件下创新发展的新目标、
新要求。

第二节 信息化视域下档案管理安全体系的构建

一、数字档案资源安全与信息生态认知

（一）数字档案资源安全
1. 数字档案资源相关概念界定
档案不仅仅是原始性历史记录，更是一种关系国民经济和社会发展的重要资
源，档案资源是指保障社会档案事业发展和档案工作开展的各种条件以及由档案
事业和档案工作对社会产生的作用和影响因素的总和。随着技术的发展，科技的

进步，档案的物理形态发生变化，逐渐出现“无形”档案—数字档案，目前关于
数字档案的定义很多，有的认为数字档案就是电子档案，即归档电子文件，何贞
健将其定义为“在工作中形成的归档电子文件以及与其相关的元数据、背景信息”，

有的认为是馆藏档案的数字化信息，还有的认为是两者的综合。综合学界言论，
所谓数字档案就是利用现代信息技术形成的，对国家和社会组织具有保存价值的，
并经过归档整理后依赖于计算机系统存储，在网络上传输利用，以数字代码记录
的文字、图像、声音等不同形式的历史记录。
对于数字档案资源的界定，一般将数字档案信息集合称为数字档案资源，数

字档案资源概念有广义和狭义之分。广义的数字档案资源是指以数字形式存在的
可供组织和个人利用的档案信息集合，包括一切以数字形式生成或转化为数字形
式的，以数字形式存在的各种形态的档案信息。广义的数字档案资源有两种：一

是办公自动化条件下形成的电子文件直接转换而来的数字档案资源，是数字档案
资源的主体和重点；二是馆藏档案数字化后形成的数字档案，是数字档案资源的
补充和丰富。狭义的数字档案资源仅指以数字形式生成的档案资源。数字档案资
源是基于狭义概念的角度，即在办公自动化条件下以数字形式生成的可供组织和
个人利用的档案信息集合。

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