Page 206 - 现代档案信息化的管理与建设
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Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设
2. 数字档案资源安全的内容和特点
数字档案资源安全是指防止数字档案信息在产生、存储、利用过程中被故意
地或偶然地非法授权泄露、更改或破坏,确保档案信息内容的真实性、完整性、
可用性、保密性以及数字档案资源实体安全。数字档案资源安全内涵可以从实体
安全和信息内容安全两方面进行理解。
(1)实体安全
数字档案资源实体安全是数字档案资源安全的基本保障,包括数字档案实
体安全、载体安全、硬件设备安全和库房安全等。数字档案实体安全主要指防止
数字档案实体(包括数字档案及其元数据、凭证信息等)删改、损坏、丢失而导
致不可读、不可用;载体安全,数字档案资源载体主要有指磁带等磁性载体、
光盘等光学载体,这些新型数字档案载体相对于传统载体而言寿命较短,易受温
度、湿度、磁性、光照以及软件系统的影响,要保证数字档案资源载体安全就要
根据实际情况选择良好的存储载体,还要定期对载体进行检测,防止被盗以及破
坏情况的发生,保障数字档案信息存储载体稳定、存续,实现数字档案信息的长
期安全存储;软硬件设备安全是指利用技术手段以及物理手段等保证数字档案资
源所依赖的软件系统和计算机硬件设备等运行环境稳定,支持数字档案信息存
储、传播和利用;库房安全,数字档案资源库房是保管数字档案的场所,档案库
房安全是档案安全的重中之重,日常管理中要做好防磁、防盗、防损等工作,
严格执行档案库房的“八防”要求,为实体档案以及档案载体提供良好的库存
环境。
(2)信息内容安全
信息内容安全问题主要是指档案信息在传输、传递过程中存在一定的信息泄
密、窃取、篡改等风险,是现代网络环境下常遇到的安全问题,数字档案资源不
同于传统档案资源,在“互联网 +”环境下档案数字资源信息内容安全更为显著,
要在实体安全保护的基础上,加强信息安全管理。
3. 数字档案资源安全的重要性
较传统档案资源,数字档案资源安全特点越来越鲜明,特别是在“互联网 +”
时代,数字档案资源安全的地位也越来越突出,首先是国家安全的重要内容,是
档案安全体系建设和数字档案馆发展的要求,也是数字文件公信力和可信性的
保障。
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