Page 222 - 现代档案信息化的管理与建设
P. 222
Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设
图 8-1 数字档案资源安全管理 PDCA 循环图
建立数字档案资源安全体系，首要任务就是规范数字档案资源安全系统的管
理流程，为数字档案资源运转提供一个稳定的管理环境。对于数字档案资源安全
管理缺乏系统性问题，可以借鉴管理学的 PDCA 循环法，在数字档案资源安全
系统从建立到实施的过程中，利用 PDCA 循环法，按照计划（Plan）、执行（Do）、
检查（Check）、处理（Action）这四个阶段对管理流程进行优化，通过对管理
流程的持续循环改进，及时发现并解决信息生态链中的数字档案资源安全问题，
保证数字档案资源安全系统的健康运转。
基于 PDCA 循环法的数字档案资源安全管理流程，分为四个阶段：第一阶
段计划阶段，此阶段是数字档案资源安全管理流程的起点和准备阶段，为后续管
理活动奠定基础。计划阶段主要任务是分析数字档案资源信息生态链中存在的信
息安全问题，研究信息生态位对数字档案资源安全的影响以及数字档案资源安全
影响因子；明确数字档案信息资源安全管理目标；针对数字档案资源安全存在的
问题和原因制定出多种切实可行的数字档案资源保护可择性方案措施。第二阶段
执行阶段，该阶段的任务是按照计划阶段的方针以及安全策略等，通过安全技能
培训、安全意识宣传等具体安全措施实现计划阶段确定的数字档案资源安全管理
目标。第三阶段检查阶段，检查阶段是 PDCA 循环管理的一个重要组成部分，
它贯穿于数字档案资源安全管理的整个流程。这一阶段的任务不仅要通过监视、
复查、评估等手段检查数字档案资源安全措施实施的效果，还要对数字档案资源
安全管理的计划阶段、执行阶段以及后续的改进阶段进行监控，以规范数字档案
210
