Page 226 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

想进行潜移默化的定位影响，增强数字档案资源安全保护的教育基础。
其次，开展职业教育培训和档案信息安全继续教育，提高数字档案人员的信
息保护技能，优化档案人员结构。档案工作中的“兼职”、求职“低门槛”以及
以“女性为主”的结构等现状，易让人产生数字档案工作是“副业”的感觉，不

利于数字档案资源的安全保护工作的持续开展。一是针对档案在职人员的“兼职”、
求职“低门槛”等现状，要成立专门的数字档案资源安全保护的机构和部门，统
一规划各级各类档案人员的专业知识培训和岗位培训，启动全国档案教育培训网
建设，开展远程网络教育培训，建立全国档案教育培训合作机制，创新培训内容，

改进培训方式，全面提高档案工作者的数字档案资源安全保护技术素质，优化档
案人员组织结构和知识结构。例如，近两年某校多次与江西省档案局联合举办“江
西省档案人员岗位专业知识培训”等培训活动，力求不断提升档案人员的档案管
理的理论知识和操作技能，提高档案人员整体知识素养，优化档案知识结构。二

是对于以男性为主的档案人才流失造成的“男女性别结构失调”等问题，档案机
构以及档案部门要加强与档案人员的交流互动，坚持正确用人导向，建立合理的
激励机制，改进档案人才评价方式，坚持以品德、能力和业绩为导向，注重实践
和贡献的评价标准，培养使用年轻干部，为档案人员提供各种学习与晋升的平台，

调动档案人员工作的积极性与主动性，留住档案人才，优化档案人员性别结构，
为档案事业可持续发展提供人才保障。
3. 数字档案资源安全规范
建设信息安全意识环境，除了进行基层普及、高校教育与在职培训，还要增

强人们的自律意识，包括行业自律和个人自律。
信息化的快节奏时代，信息需求心理也呈现出快捷性、便利性特点，这种求
快心理自然而然地推动了信息提供服务行业兴起与迅速发展。信息服务行业特别
是档案馆等机构掌握着数以万计条的数字档案信息，这些数字档案信息一旦被非

法篡改或泄露，对社会、国家以及个人信息安全将是极大的危害，由此可知，建
立信息行业自律的重要性。对于数字档案信息安全保护来说，除了行业自律外，
还要进行个人自律，数字档案信息资源的生产者、处理传播者和利用者个人要遵
守《档案工作者职业道德规范》，自觉接受并主动进行保密教育和职业道德教育，

守住道德“底线”，带头践行自律规范，提高自身的文化素养、信息技能等，使
自身具备较高的政治素质和工作责任心，切实加强职业道德修养，正确定位信息

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