Page 230 - 现代档案信息化的管理与建设
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Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设
记忆以及所体现出来的价值意义并没有随着数量的下降而变得黯淡，即便是在大
数据时代甚至更遥远的将来，档案收藏依然无法忽略像纸质文件这样的传统文件
这一大类。网络化、非网络化和半网络化的电子文件正逐渐成为文件采集的主要
方式。作为信息化时代的产品，电子文件是在数字化设备的环境下产生的，它被
储存在电脑、磁盘、光盘等载体中，依靠计算机等数字设备进行阅读和处理，并
可以通过网络进行传输。在大数据时代，档案的资源观念正在由过去的狭义概念
转向“大档案观”，档案管理部门应自觉地搜集种类广泛、形式多样、价值巨大
的各类数据资源，并在实现纸质档案数字化和接收档案的电子化的同时，自觉地
搜集更多的数据资源。随着互联网的不断发展，越来越多的数据呈现出结构化、
非结构化、半结构化的特点。数字、符号、关系数据库等结构化数据，文本、图
片、表格、图像、声音、电影、超媒体等非结构化数据，电子邮件、HTML 文件
等半结构化数据，已成为大数据背景下档案信息采集的重要对象。许多人会问，
这种零碎的、低级的资讯是否值得搜集，而举世闻名的高科技企业苹果就为我们
提供了答案。2014 年 7 月 11 日早上 9 点，CCTV 新闻联播，苹果的 iOS 系统会
自动记录使用者的行踪，关闭了定位也无济于事，可以根据使用者的活动范围、
时间、频率等，全面解析使用者的行踪，不过大多数使用者都不清楚，苹果公司
对此做出了解释，说自己从来没有追踪过使用者的行踪，至于他们搜集的那些零
散资料，谁也不清楚他们的真实意图。
二、加强档案工作
在大数据时代，不管是任何机构、社会组织还是个人，都不能置身事外，不
同的组织有着不同的数据，它们之间的数据之间并不连通，档案部门可以将多元
化、社会化的数据收入囊中，但是，目前的实际情况是，人少力薄，仅凭一人之
力，很难承担起对档案资源的全面收集的任务，所以，与不同的数据拥有者进行
合作是十分重要的，档案资源体系的建设不仅仅是档案部门的工作，还将通过自
主管理、协商合作等方式，将责任转移到社会上，认可和鼓励各类社会组织及个
人参与到档案资源的建设中，对档案资源的建设主体进行完善，最终实现利用社
会力量对档案资源进行优化的目标。
（一）档案室应与建档单位通力合作
首先，中国各级党政机关、企事业单位等都是国家档案资源的创造者，它们
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