Page 231 - 现代档案信息化的管理与建设

第九章 档案管理工作的创新发展

在日常工作过程中会产生大量的档案资料，对这些档案资料进行处理后，需要对
其进行整理和归档，同时，档案部门的职能也是对党政机关、企事业单位的档案
管理，需要根据有关规定，将其档案资料及时移交给档案馆。所以，对于档案部
门而言，对于党政机关、企事业单位而言，以档案为主要内容的搜集工作就相对

简单了。其次，更多的家庭和个人意识到了档案的重要作用，并相继建立了家庭
和个人的档案，成为个人的私有档案的形成者。家庭、个体建档记录着家族、个
体的历史，同时也反映着社会的变化，单个家庭的存档数量虽少，但累积起来却
是一个庞大的档案库，因此档案馆应与社区中的个体、个体开展合作，共同搜集

更多、更有价值的“社会记忆”。除此之外，国家还要求领导干部建立个人档案、
廉政档案，以及社会上的名人可以建立名人档案等，这些人构成了档案资源所构
成的一个特殊群体。
（二）档案室应与阅卷人员通力合作

在大数据环境下，档案馆应充分发挥其自身的优势，充分发挥其优势，充分
发挥其作用。国家对社会力量进行规范和支持，允许政府通过合同、委托等方式
向社会购买档案服务，将档案工作委托给具有高度专业化的档案中介机构和专业
机构。通过对档案中介组织的法律、法规、法规等方面的规定，使其能够依法、

合法地参与到档案管理工作中来。同时，档案馆也可以采用“众包”的方式，借
助互联网的人力资源，实现档案资源的集中。“众包”是一种将本来应该由企
业内部人员完成的工作，自发地委托到一个不确定的大型网络中去完成的一种
方式。

美国加州伯克利大学（University of Berkeley）的一项大型分布式计算工程，
将全球多台 PC 机的空闲资源有效地利用起来，成为一种有效的解决方案。众包
作为一种一对多的关系，与外包一对一的关系相比，它更加方便、快捷、高效，
它不仅能够有效地利用闲置的资源，还能够很容易地解决工作中的困难问题，因

此档案部门可以使用众包的方式来收集档案资源，这样就可以打开更多人的智力，
将更多的资源集中起来，将隐藏在网络用户之中的信息资源进行充分的挖掘，把
那些自己很难完成的文件收集的任务众包给不具体的公众，借助网友的智慧来实
现档案资源的集中。由沈阳市家庭档案研究会举办的“家庭档案网”，就是一种

倾向于众包的档案网站，它的主要功能是从网上收集家庭、个人和名人的各种档
案资料，然后由工作人员进行整理和整理，形成一个特殊的栏目。

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