Page 229 - 现代档案信息化的管理与建设

第九章 档案管理工作的创新发展

第九章 档案管理工作的创新发展

第一节 强化档案资源聚集

档案资源是高校档案工作的基石，是高校档案工作的根本，关系到高校档案
工作的可持续发展。为丰富档案资源，优化馆藏结构，为党和国家工作大局，为

经济社会发展，为人民服务，是最基本的手段。在大数据时代，每一天每时每刻，
都会产生大量的结构化数据、半结构化数据、非结构化数据，档案资源的收集范
围变得更加广泛。除了传统的档案部门，参与档案资源建设的社会群体和个人也
可以成为搜集档案资源的主人，搜集来的档案资源可以被存储在档案馆、数据中
心甚至是云端。

一、扩大档案的分类

从纸本档案发展到档案信息化，再到大数据时代，档案资源以几何倍数增长，

其类型也从纸质档案发展到电子档案，从结构化档案发展到半结构化和非结构化。
随着时间的流逝，档案收集的种类也因不同的载体和不同的结构而有所变化。
传统的文件，如纸质文件，仍然是主要的文件收集方式。中国从 1985 起就
对办公自动化进行了探索，随着中共十七大提出“资源节约型、环境友好型”“双
型”社会的建立，以及近几年政府部门兴起的无纸化办公和无纸化考试的热潮，

对资源节约和环境保护起到了重要作用。尽管档案管理部门已经走进了办公自动
化的大门，但就档案资源而言，纸质档案依然是其收集的主要内容，在档案藏量
中仍占据着主导地位。甘肃天水“放马滩”文景王墓（公元前 179—150 年）中

发现了一张西汉早期的纸制地图，这是目前已知的最早的纸制文献。纸本是一个
完整的社会历史，它记载着中国 5000 年的文化与历史。
另外，由于受到了习惯思维的影响，大多数人在学习和办公的时候，还是倾
向于阅读纸质文件。对于文件而言，纸质文件给人的感觉是具有更高的真实性和
可信度。在信息化社会中，纸质文件的数量正在不断地减少，但其所承载的社会

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