Page 249 - 现代档案信息化的管理与建设

第九章 档案管理工作的创新发展

业知识的系统教育，还可以充分发挥档案院校等培训学院的功能，对培训内容进
行创新，对培训方法进行改进，努力打造一支业务精的高素质档案业务指导队伍。
党政机关、企事业单位、社会团体的档案员，不能让身兼多职的其他工作人员来
担任，一定要有专人专岗专职，健全档案从业人员持证上岗制度，只有通过考核，

通过考核，才能颁发档案从业人员资格证，非档案从业人员都不能从事档案工作，
对档案专业技术职称的评审要严格，职称的晋升要符合相应的晋升条件才能申请。
在大数据的时代，档案部门要按照办理的流程和条件，对职称等级进行严格的审
核，对档案业务工作队伍进行净化，并提升档案从业人员的专业化程度。

四、加强与社区的协作

在大数据的时代，档案部门已经不适合单打独斗，孤军奋战，守着档案仓库
打转转。随着档案数量的增加，档案需求的变化，档案服务的扩展，档案信息技

术的运用，档案正在逐渐从神秘的外衣中剥离出来，档案与社会和公众之间的差
距也在逐渐缩小。实践证明，要跟上时代步伐，抢得机遇，谋求发展，就必须加
强与社会团体的沟通与合作。
（一）加强与文件制作者的协作
在大数据环境下，档案馆要获得更多的信息，就必须与建档机构加强合作。

档案的形成者不再仅限于党政机关、企事业单位和社会团体的档案室，而是分散
在社会中的最大的档案形成群体，它们记录着家庭琐事，构建着社会变迁图。档
案馆一方面要协助各家庭、个人做好建档工作；另一方面要积极收集到的家庭、

个人档案，挖掘出更多有价值的资料。
（二）与存档机构的协作
档案馆为馆藏用户提供服务，馆藏用户的需要是馆藏最大的价值所在。在大
数据背景下，档案馆不应仅针对使用者的单一使用需求，而应通过需求来挖掘和
预测档案中的隐性知识，并通过需求来提供可预见的服务，从而通过需求来编制

出更多为大众谋福利的档案文化产品。
（三）加强档案中介业的协作
在大数据背景下，档案中介机构不仅是国家档案局监管的目标，同时也是国

家档案局的重要合作伙伴。一方面，档案局要对中介机构的资质进行严格审核，
对其备案、从业人员的素质、服务水平进行监督；另一方面，档案管理部门应进

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