Page 248 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

三、加强对学生的教育

档案辅导工作一直以来都是档案馆的一项重要功能，它反映了档案馆的专业
化水平。档案工作人员的行动力和职业化程度的提升，是建立在档案工作人员的
行动力和职业化程度上的。做得好，既可以展示出档案工作人员的工作能力，又

可以改变人们对档案工作的固有印象，从而提升其在社会中的地位。
（一）强化对不同行业的分类指导

1. 应强化新单位档案编制工作的指导
自从“政企、政事分开”改革以来，很多企事业单位都从原有的行政机构中
分离出来，组建了新的机构、企业和社会组织，由于政府对这些单位的干涉越来
越少，这些单位的建档工作一直没有被提到日程上来，所以，档案局要重视新单

位，对新单位进行建档，并给予一定的指导，让新单位认识到建档工作的重要意
义，及时界定档案工作的任务，合理划分档案工作的职责范围，强化档案人员的
职责和专业素质，精心指导建立档案的各个方面，不断提升档案工作的独立性。

2. 对新型档案，如家庭档案、个人档案，应加强引导
家族文件、私人文件等属于非国营文件，在历史上一直未得到国家、档案馆
等机构的高度关注，成为零散的“珍珠”。在这个大数据的时代，个人的信息不
断增多，其重要性也日益凸显，中国正在大力倡导家庭建档、个人建档，档案局

成立了宣传点，进行了大规模的走访，深入每个家庭，帮助每个家庭建档，并对
其进行了详细的讲解，从收集的范围、种类、内容到整理的方式等方面进行了细
致的讲解，家庭建档、个人建档的现象在社会上日益盛行，这种类型的档案服务

不仅使分散的资料得到了有效的规范，同时也给国家带来了一笔十分可观的社会
档案资源。
（二）档案工作人员的选拔与培训也是提高档案工作人员素质的一个重
要方面

在档案部门的人才中，只有极少的几个人是从学校里毕业的，而且大部分人
都只会一些行政管理方面的知识，很少有真正能胜任档案业务指导工作的人才。
要从现实需求出发，对其进行科学、合理的人事编制进行科学、合理的调整；要

构建起一套科学的引才育才机制，既可以与高校联合培养定制人才，也可以在考
试录用时以专业为门槛，还可以支持和鼓励在职人员继续深造学习，接受档案专

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