Page 244 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

进行严格的安全检查，保证电子文件的长期存放安全性；加速档案数字化进程，
有能力的单位，最好是自己独立完成，没有能力的单位，也可以借用社会力量，
但是，要对档案数字化外包管理中介的资质进行严格的审核，选择合法、规范、
信誉良好的外包公司，对服务外包工作的安全性要做好检查，并且要在数字化工

作的整个过程中，用视频监视的方式来防止外包单位对档案信息的盗取；要对上
网共享档案进行严格的审查，以国家秘密的信息系统分级保护要求为基础，严防
文件、档案在传输过程中发生泄漏，防止档案用户的个人隐私受到侵害。
（二）建立一个文件大容量的数据存储和备份中心

档案数据库的发展和应用，极大地节省了档案仓库的空间，提升了档案的管
理和利用效率。但是，单元数据库的存储空间终究是有限的，在大数据时代，档
案部门面临着海量的档案资源的存储难题，因此他们只能选择转变存储模式，以
提高效率和降低成本。大数据技术以其强大的数据处理与存储能力，为文件资源

的储存与备份提供了可能。沣西大数据产业园位于陕西省西咸区，它是中国第一
个专业化大数据产业园。沣西大数据产业园按照建设方案，将实现大数据的集中
吞吐，深层次的整合分析，多领域的社会化应用，高效益的持续增值，并将建成
中国最大的政府信息资源存储服务中心，中国联通，中国移动，中国电信，人口

数据存储和备份中心。为了实现对档案资源的全方位控制，可以考虑在大数据产
业园区建设一个档案资源备份中心，这样不仅可以保障档案资源的安全性，还可
以对档案资源进行集中管理、开发和服务。
（三）重要文件的异构备份保存

影响档案安全性的主要因素有：主客观方面的原因。从主观方面来说，档案
所制成的材料的质量会随着时间的推移而变得很脆弱。例如，纸质档案存放的时
间越长，就越容易出现纸张脆化、字迹模糊的情况。电子、光盘、硬盘档案等特
殊载体的保存年限还不清楚。在客观方面，经常发生的自然灾害和人为的行为都

在对档案的安全性构成了威胁，因此重要档案都处在危险的境地。为了确保文件
的保存与长久可读，必须对文件进行定期检查与实时备份，以减少文件的安全性。
中国汶川大地震后，北川档案馆 20000 余册文件因未进行异地异构备份，造成了
档案管理工作不力、信息不对称、信息不对称、信息不对称、信息不对称等问题。

在大数据环境下，异构的异构备份是保证文件安全性与真实性的一种保护方法，
异构的异构备份是一种保护文件不被损坏或遗失的方法。国家档案局所推动的电

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