Page 42 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

限度地实现经营的最佳化。在此基础上，提出了档案管理现代化的基本要素，即
档案管理人员运用现代化的技术，档案管理者掌握现代化的科技知识，以及建立
科学的管理机制。
档案管理现代化总体目标的最优效应，是对档案进行最大程度的保护，使其

生命周期得以延长；将档案信息资源最大程度地利用起来，为社会提供更多的服
务，并提出了管理现代化的基本特点：一是系统化，即整个系统中的每一部分都
在朝着同一个总体目标前进，并根据统一的规划进行工作。二是“定量”，即将
复杂体系中的各种变量和它们之间的联系，用数学的方式表达出来，并通过数学

的方式对其进行定量的分析，从而对其未来的发展做出预测，或者对其进行调节。
三是信息技术，即广泛运用电脑，收集、分析了许多有用的信息，并根据这些信
息的反馈，作出预测、决策。四是智慧化，即现代管理注重人的功能，注重对管
理者的智慧进行开发，将人们的主观能动性、积极性和创造性发挥到最大程度，

这就需要一个组织结构能够灵活多变，富有朝气和高效的工作方式，来应对复杂
多变的形势和环境。
为了强调以现代技术运用为主体的档案管理现代化的内涵，本书将档案管理
现代化定位于一种有先进的管理理念和管理技术支持的管理环境，其创建的目标

是要比传统的档案管理获得更大的社会效益和经济效益。所以，档案管理的现代
化，不仅要有档案信息处理和管理技术的现代化，还要有档案管理思想的现代化、
档案业务的规范标准化、馆藏结构的合理化、馆网建设的科学化、档案信息服务
的社会化、档案人员的专业化等内容。

（二）实现档案工作现代化的必然性和可行性
档案工作的现代化有其深刻的内因和外因，它是必然的，也是可能的。
1. 对现代档案管理需要的浅析
档案工作的现代化，其基本目标就是要从根本上解决档案工作中所存在的问

题。具体而言：
①传统的档案管理方法与不断增长的馆藏数量和多样的载体相冲突；档案馆
的规模在不断扩大，其发展趋势是多方面的原因所致。首先，人类对档案的搜集
一直都是在数量上不断增多的，尤其是在近代以后，人们逐渐意识到档案在经济、

文化、教育等各个领域所起到的重要作用，并开始关注档案的建立与收集，从而
导致了档案在数量上的不断增多；其次，随着 OA 技术的广泛应用，文档的生成

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