Page 43 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

与生成更加便捷，从方法上为文档量的迅速增加提供了技术保障。
随着科技的发展，档案的载体和记录方式也呈现出多元化的趋势。社会生活
中的一些重要事件，如小尺寸（如缩微胶片、胶片）、声像型（如电影、照片、
录音、磁带、录像带）、以及机读型（如磁盘、数字磁带、磁泡、光盘）等。这

类新文档的特征是：尺寸小，存储量大，图文并茂，文字并用。这种新形式的文
件在保存条件、保存技术、使用方法等方面都有特殊的要求，而传统的文件保存
方法又不能满足这种要求。另外，伴随着新的文件载体的出现，旧文件也逐渐走
向了自然衰老，甚至出现了“自毁”现象，这些都迫切需要用现代科技手段进行

拯救。档案在数量和载体上的不断变化，使得传统的档案管理方法和方法很难与
之相适应。
②传统的档案工作方法和档案工作需要的冲突。档案工作之所以能够生存与
发展，是因为社会对档案的需要，因此这种需要的改变，必将极大地影响着档案

工作的方式。从 20 世纪 80 年代开始，中国档案工作的需要就有了较大的改变。
第一，扩大了需要的范围。从最初的以行政工作为主，扩展到以解决经济、
科技、文化、教育等各种问题为目的的档案情报服务；从以查证为主的档案利用，
扩展到查证、参考、研究三方面并驾齐驱；将档案的使用范围由少数专家学者和

机关公职人员扩展到社会各阶层，各阶层，各阶层，各身份的人们。
第二，要加强档案利用的体系化。很多使用者需要对特定主题、特定区域的
所有档案进行系统性检索，而这些档案往往是分散在不同的宗门甚至是不同的档
案馆中，这就需要图书馆间的互借。

第三，运用及时的概念。利用人员从传统的缓慢、含糊地提供文件资料转变
为对文件资料的及时、准确的获取。这种新的要求，使得档案馆的资料库中的资
料库数量急剧增长，而传统的资料库资源获取效率低下，很难与之相适应。
要从根本上解决这一矛盾，使档案工作的手段与方式能够适应客观的要求，

就必须在档案工作中不断地应用现代的技术、装备、工作方法，从而达到档案工
作现代化的目的。
2. 档案工作实现现代化的可行性探讨
实现档案管理的现代化，可以从下列几个方面来看：

①科技应用与装备配备日趋智能化、综合化与高效化，使档案管理的投资也
有了一定的效益；与此同时，以 LSI 为代表的高性能器件，特别是与 LSI 相关的

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