Page 39 - 现代档案信息化的管理与建设
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第一章 档案及其管理工作
各级档案部门创办的档案刊物所属的杂志社等。
以上这些档案机构构成中国结构严密的国家规模的档案事业体系。档案室、
档案馆、档案局是中国档案机构的三种基本类型。其中档案室是基础,档案馆是
主体,档案行政管理部门是组织和指挥中心,档案专业教育、科学研究、宣传出
版机构是档案工作发展的条件。上级档案行政机构对下级档案行政机构具有业务
指导和监督的关系;档案行政管理部门对同级档案馆(室)具有业务监督、指导
和检查的关系;档案馆(室)之间具有档案交接关系;各级各类档案馆(室)之
间均无隶属关系,有一定的协作关系。
(五)新型档案机构
1. 文件中心
文件中心是一种对多个机构的半现行文件进行保管和提供利用,介于文件形
成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。文件中心是一种社会化、
集约化和专业程度很高的档案文件管理机构,对其所保管的处于休眠阶段的文件
只有保管权,而无所有权。文件中心一般分为政府性文件中心和商业性文件中心
两种。
2. 现行文件中心
现行文件中心是指在档案行政管理机关管理之下,收集、集中行政机构的现
行文件,为社会各界查询、规定提供政务信息服务的内部机构。现行文件中心是
一种宽泛的称谓,在中国档案界开展现行文件服务的过程中,称呼也各不相同,
如现行文件查阅服务中心、文档资料服务中心、文件资料服务中心、现行文件阅
览室等。
3. 档案寄存中心
档案寄存中心是指由中国国家综合性档案馆设立的,为各类企业、社会团体
及个人提供档案寄存有偿服务的机构。档案寄存中心的设置方法、人员编制、经
费安排、工作规范、业务环节、收费标准等还有待充分研究总结。
4. 档案事务所
档案事务所是指提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构,是一种独立
经营、独立核算、自负盈亏的企业性单位。档案事务所的业务范围,主要是开展
档案业务的指导、咨询,以及各种档案的劳务性服务工作。
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