Page 45 - 现代档案信息化的管理与建设
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第二章 档案管理现代化及信息化建设
以数字化、网络化、智能化、个性化的方式,转变成知识和真实有效的信息,为
知识经济服务,为这个对有效信息有强烈渴望的时代提供服务。
(二)实现档案工作的可持续发展和档案工作的现代化
可持续发展是人类关于发展的新的战略思想,它是近几年来,人类考虑到现
代工业文明的历史性困境,以环境意识、生态意识新觉醒为基础而产生的。在发
展的过程中,将整体性、持续性和新型的伦理观念引入发展的思维中。它的目标
是在不影响后人满足其需求的情况下,注重环境与经济的协调,追求人与自然的
和谐,追求现实与未来的统一,是一种新的发展观、价值观和道德观念。
档案可持续发展是将可持续发展理念拓展到档案工作范畴的必然要求。从
可持续发展的必要性来看,其理由主要有两个:第一,可持续发展自身是人类新
的发展的一部分,依赖于人类整体可持续发展的水平,并以有效的档案信息为人
类整体可持续发展服务;第二,从中国档案发展的角度来看,作为档案工作的主
体——档案馆和档案室,当前还面临着较为严峻的问题,如馆舍(室)藏结构单
一,档案内容信息缺乏,与社会对档案信息的多样化需要的矛盾,高层次的电脑
网络体系建设和基础工作支撑能力不足的矛盾,以及数量庞大、质量不高的档案
收藏所带来的仓库压力等,这些都是阻碍档案工作持续发展的“瓶颈”问题。因
而,若不采用先进的技术装备、技术手段,实行现代管理,并积极学习国外同类
机构或中国其他机构的做法与经验,以求取得飞跃式的发展,将导致档案工作整
体上落后于社会。
第二节 档案信息化基础设施建设
一、网络环境下档案信息化建设
档案网络基础设施是为满足档案信息化的特定需求,构建的档案信息收集、
管理、存储、利用和传输的技术平台,它把分散在不同地区、不同部门的档案信
息资源联系在一起,实现信息资源的互通互联、集成共享,从而全面提高档案信
息化的总体效能。
(一)服务器
服务器,是用来承担档案信息化数据存储、管理和应用系统运行的任务,它
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