Page 41 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

随着档案事业的发展，现代化档案管理和维护水平需要不断提高。档案信

息建设的安全保障体系是积极预防、综合防范，建立一种完善长效的安全机制。
本章重点围绕档案管理现代化的概述与意义、档案管理归档整理分类、档案信息
化基础设施建设、档案信息资源与系统建设以及档案信息化保障体系建设展开

论述。

第一节 档案管理现代化的概述与意义

一、现代档案管理概论

（一）现代档案工作的含义
近几年来，随着科学技术的发展，人类社会的方方面面都发生了巨大的变化，
档案工作也随之发生了翻天覆地的变化。面对时代的挑战，加快中国档案工作的

现代化步伐，是中国档案界目前乃至未来一个较长时间所要面对的一项重要任务，
也是未来发展的必然趋势。
档案管理的现代化是一个十分清晰的概念，因此中国现行的各种档案学术语
字典并没有给出该概念的定义或其他表述。但是，因为档案与“现代化”这一更

宽泛的术语相关联，所以这一概念具有很大的灵活性。要对档案管理现代化有一
个完整的理解，就必须明确档案管理现代化的内涵和层次。从不同的角度来看，
其意义是不一样的。例如，档案管理的现代化可以是一种技术手段，也可以是一
种管理思想；可以是一个条件，也可以是一个效果；它可以是一个经营环境或经

营机制。
档案管理的现代化是指档案管理的现代化，而“管理的现代化”则是指档案
管理工作的信息化与最优化。它的具体内涵：一是将现代科学技术与经营活动相
结合；二是目前的现代管理手段，主要是以计算机为代表的管理手段；三是经营

的现代化，其目标是经营工作的精益求精，并提升其总体职能和效益，以求最大

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