Page 44 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

电子器件，其成本年均降低 10%~20%。所以，对于经济较为发达的东南沿海地区，
档案部门、专业行业部门、等级较高、层次较高的档案馆来说，运用现代信息技
术手段，提高档案工作的效率，降低档案工作的成本，是完全有可能的。
②档案工作的现代化已与中国的现代化进程相融合。相应的，中国党和政府

也逐步开始关注档案工作的现代化问题，并且在这一领域的投资也有所增加。
③目前，中国档案馆已开始关注档案管理的现代化，并在此基础上进行了大
量的工作，并在此基础上形成了一套从理论到实际应用的模型与经验。此外，国
外先进国家的档案工作方式与方式，国际档案局的大力倡导，都给中国的档案工

作带来了很好的主、客观条件与基础。

二、现代档案管理工作的重要性

实现中国档案馆的现代化，对于提升中国档案馆的工作水平，提高中国档案

馆的工作水平，推动中国档案馆的发展，使中国档案馆更好地与社会主义现代化
相适应，具有十分重要的意义。档案工作的现代化具有如下意义。
（一）根据时代发展的需要，档案工作的现代化
1996 年年底，位于巴黎的 OECD 发表了一份名为《以知识为基础的经济》
的经济发展研究报告（“知识经济”），并制定了“科技和工业政策”，并在因

特网上公布给世界各地。因此，“知识经济”这一新概念、新表述、新理论应运
而生。
知识经济与过去的经济形式最大的区别就是，它的兴盛并不直接取决于资源、

资本、硬件技术的数量、规模和增量，而是直接取决于对知识和有效信息的积累
和使用。与此同时，知识经济是基于越来越发达的信息产业而形成的，它注重的
是产品的数字化、网络化、智能化和个性化。因此，“知识经济”就是指一种可
以根据使用者的需求，高效地进行生产与服务的经济。
从知识经济的特征来看，社会对信息服务的需要，和信息技术的发展对信息

行业的影响，表现出了以下两个方面的影响：首先，社会需要一个具有更高存储、
处理和控制信息的专业化的信息部门，以更高的质量和更快的速度，为社会提供
更多的知识和有效的信息。其次，信息化的快速发展，以不可阻挡的势头带动了

全行业的改革与发展，给各行业带来了巨大的挑战。档案部门是社会信息产业中
不可或缺的一部分，它也要采取相应的对策，运用现代的管理方法，将档案信息

32