Page 66 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

4. 关于档案信息化的一项评判性标准
评价性标准规范是一种对档案信息化及电子档案管理的成果和效用进行评判
的指标体系，具体包括了档案信息系统（包括数字档案室、数字档案馆、电子文
件归档管理等系统）的研制、档案信息资源的开发和利用、信息安全、信息技术

应用的广度和深度、信息化人才开发、信息化的组织和控制、信息化的效益等方
面的评价的标准。在评价指标中，信息资源的发展与利用应当是一个重要的组成
部分，可以进一步细分为：馆舍（室）藏档案的数字化数量、多媒体编辑与研究
成果的类型与数量、数字信息的供给与利用模式、数字文件的使用频度等。

（三）实施档案信息化工作中的各项标准、规范
标准一经发布，就应该是严肃的、权威的。为使中国的档案信息化工作顺利
进行，必须做好如下几方面的工作：
①开展档案信息系统标准与规范的宣传与培训工作。在此基础上，提出了一

种新的发展思路，并提出了新的发展思路。
②运用行政方法，加大宣传和实施档案信息化的标准、规范，并做好日常的
监督检查和指导。
③在信息化工程的评审、评估、验收过程与要求中，落实档案信息化的相关

标准与规范。有了标准就要有标准。“做规矩”，是指对于不符合标准的工程，
要敢于拒绝，对于看似可以实现的工程，要及时阻止。在项目前期，如立项评估，
可行性研究等，都要对标准进行有力的引导，并对贯穿进行监督。
④要跟上时代步伐，建立档案信息系统的标准和规范。档案行政部门要对贯

标过程中出现的问题进行汇总，对与实际不符的标准和规范，进行调查和分析，
并提出相应的修改意见。
⑤对档案信息系统的标准规范进行修改时，应听取行业领导，专家，专业人
员，计算机人员的建议，充分借鉴书籍、信息、文化、电子商务、电子政府等方

面的标准，做到上下一致，水平一致，开放，先进，适用。

三、档案信息化建设中的信息安全保护系统

由于档案是一种重要的、不可再生的、保密性质很强的信息资源，所以，构

建一套完整的档案信息安全保护系统就显得非常重要。在当前的形势下，中国的
档案工作面临着严峻的挑战，而中国的档案工作也面临着严峻的挑战。

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