Page 65 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

（二）档案信息系统标准化与标准化的内容
档案信息化的标准与规范可以从管理层次、业务层次、技术层次、评估层次
进行。
1.《档案信息管理规范》

管理性标准规范指的是对电子档案信息资源建设以及档案信息化建设、运行
维护工作进行管理的一系列制度，其中包含了计算机安全法规与标准、数字档案
信息资源合法性的确认等内容，这些都需要由国家档案行政管理部门来统一制定
并加以推广，从而确保电子档案信息的统一规范和资源共享。

档案信息化管理性标准规范具体包含了两个方面：一是对人的管理性标准，
它主要指的是对与档案信息化建设有关的人员展开管理的标准，具体内容有：档
案工作人员管理标准、软件设计人员管理标准、用户管理标准、用户角色控制标
准、用户权限审批标准等，对档案工作人员的职责和任务、用户的权利和义务进

行了规定，从而确保档案信息化建设的各项工作能够正常地进行。二是关于物品
的管理性标准，主要是指对数字档案信息资源实体进行全程规范化管理，并对信
息化设备如机房、硬件、软件存储载体进行规范化管理，主要是对这些资源给谁
使用、如何使用、如何保存等问题进行规范。

2. 关于档案信息化业务的规范
业务性标准规范是指对档案信息化和电子档案业务的处理所做的规定，以解
决企业在业务操作中存在的不统一的问题。它涵盖了与档案信息化有关的规范和
术语；档案资料的收集规范，主要包括数字化处理、元数据、资源的创建、描述

等内容；数字化信息资源的组织，资源的互用性；数字化信息资源的检索、服务
等信息使用规范；资料的储存规范，包含了数码资料的长时间储存等；电子文件
的术语标准和管理规范，包含了电子文件的基本术语、资源的标识、描述电子文
件的文件格式、元数据格式、对象数据格式等内容。

3.《档案信息技术标准》
技术性标准规范是指关于档案信息化和电子档案管理相关技术应用的规定，
其主要目的是解决由于技术应用不当而引起的质量问题。它涵盖了硬件基础设施
建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、数据存储压缩格式规范、数据长期

保存格式规范、数据加密算法规范、网络数据传输规范、数字水印标准等内容。

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