Page 62 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

①维护计划的权威与严肃性。对已经纳入计划的各项工作，要做到言行一致，
对计划后没有落实的工作，要找出原因，找出责任；对相关工程的实施，要根据
规划，明确实施的具体内容、时间和要求，做到“一抓一大把”“一抓一大把”“一
抓到底”“一抓一大把”；把对规划实施的组织、协调、监督、指导纳入档案工

作的法规、制度、标准、规范体系中，纳入行政部门工作的职责和考核办法中，
用档案法治和行政的方式，避免档案信息化不作为或乱作为的情况出现。
②保证各方面的投入，以实现计划。切实按照规划的要求，将软硬件网络平
台、应用系统、数据资源、人才队伍、保障体系等各项建设工作落实到位。要对

建设项目的完成情况和实用效果展开科学的后评估，并将后评估的绩效纳入档案
信息化建设单位业绩考核的指标中，在资金投入上要避免只重视硬件，而忽视软
件；强调技术上的投资而忽视管理上的投资；强调“一次投资”和“持续投资”
的趋势，要求在发展阶段、发展要素和发展水平上，对投资进行合理的结构分配。

③要做好档案信息化建设的各项基础性工作；档案信息资源的建设是档案信
息化的核心内容。因此，必须以档案信息资源的管理为核心，扎实做好传统档案、
电子档案的收集、归档，归档后的档案鉴定、分类、组卷、着录、编目、数据录
入、档案扫描、档案保管、档案划控等基本工作，运用数据库技术，建立规模较
大、质量较高的档案信息资源总库，为档案信息系统的运作提供高质量的信息

资源。
4. 继续开展科学研究
由于档案信息化的“知识型”与“技术型”特征，因此研究与教育已经成为

其两大支柱。要从选题指导、立项审查、实施跟踪、终题审查等方面，充分发挥
科研工作对档案信息化的引导作用。在计划开始时，就把那些不可行的计划给否
决了。科学研究课题的终题审核工作，必须严格把关。要组织各方面的力量共同
攻关重点科研项目，尤其要强化档案局（馆）、高校档案学专业和信息技术开发

公司的合作，从档案专业与计算机技术的密切结合上，提升科研成果的质量。要
加强对档案信息技术研究成果的宣传，使其在实际工作中起到重要的指导和引导
作用。要采用行之有效的行政手段和考核措施，推动集成化、通用化的数字档案
室和数字档案馆应用系统的发展，将以往各自为政，重复建设，自成体系，难以

互联的粗放发展方式彻底转变。

50