Page 61 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

化的基础。其次，要通过强大的组织力量，即通过指挥、协调、监督、指导、服
务等管理方法来保证规划的执行。由于执行力度不够，一份良好的计划将会成为
一种形式，因此对计划的实施机制、实施方式进行改革，是增强计划的权威、约
束力的重要举措。

1. 更新观念
在新的历史条件下，档案信息化是一项重要的战略任务，它将顺应时代的发
展趋势，把握机遇，加速发展。计划是对国家发展战略进行顶层设计，是对国家
发展战略进行长远、全面的规划，是对国家发展战略进行有效的行动，防止国家

发展战略的随意、盲目。只有对计划执行的重要性有了深刻的认识，才能提高执
行计划的责任感，提高执行计划的自觉。
要改变以往只重视计划而不重视执行，只重视技术而不重视管理的现状；强
调平台的搭建，忽视了资源的搭建；这种只重视研究，不重视成果运用的片面和

落后的观念。以崇尚科技、重视改革、锐意进取、尊重人才、创新务实、真抓实
干的新思路、新对策，解决规划实施中的困难，消除各方的阻力，推动规划的顺
利实施。
2. 机构改革

档案信息化应该属于“一把手工程”，一定要有一个机构的主要领导来负责
档案信息化工作，并成立一个集规划和执行于一体的档案信息化主管部门，这样
才能对档案信息化建设过程中出现的各种错综复杂的关系进行及时有效的协调和
处理。

档案馆的建立与运作，必然要与外部系统进行联系。前台与 OA 联网，保证
前台对电子档案的控制，实现了与本单位各业务系统的联接，保证了对社会和本
单位各业务系统的档案信息服务。单纯依靠档案管理部门，很难有效地解决与外
网的联系问题，因此，要做好各部门之间的联系和协调，就需要各部门的主要领

导来牵头和挂帅。为了实现这一目标，每个单位分管档案工作的领导都应该对档
案信息化工作进行全面的管理，并将该规划的实施纳入本单位的信息化发展规划
和年度计划中，确保该工作在机构、岗位设置，人员、经费投入等方面都能得到
充分的保证，确保该规划得以顺利实施。

3. 采用管制倡议
档案行政部门在执行规划时，应采取如下有效的控制措施：

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