Page 64 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

强。在档案信息系统的标准化和标准化的构建中，应该始终贯彻开放的原则。
①采用不同的开放式标准；开放式标准是指具有明确的知识产权，采用开放
式语言和标准格式对其进行描述，具有可靠的公开注册和不断的维护机制，具有
可靠的开放式转换和扩展机制，并能够公开发布详细的技术文档，并且能够为公

众所获得。在建立档案信息系统标准与规范时，应该优先考虑使用开放式标准，
这样不仅能减少工作人员的重复，而且能确保更高的标准化程度。
②采用多种不同的国际准则。国际标准是由国际标准化组织、由各国专家共
同制订的、包含了丰富的科技成果、成熟的经营经验，反映了当今社会的科技水

平、生产经营水平。档案信息化不仅为中国所特有，也为世界范围内的其他国家
所关注，并且已经出现了许多比较成熟、比较成熟的案例。
③应参考有关行业的信息技术规范。档案工作与图书馆、情报和博物馆等有
关的专业工作有许多相似之处。在建立档案信息化标准体系的过程中，要将有关

专业，特别是图书馆，都纳入自己的系统中去。
④应注意与有关规范的一致性。在制定本单位、本行业的标准、规范时，既
要与中国信息界的有关标准、规范相协调，又要与电子政务、数字图书馆建设等
有关领域相协调，尤其要与国际、行业、地区等有关标准、规范相协调，使档案

信息体系建成后能够与其他有关体系相协调，实现资源共享。
3. 经营管理的动态性
档案工作的规范化不是一朝一夕就能完成的，而是要在实践中不断地进行补
充、完善和拓展。动态原则就是要随着实际工作的发展而不断地修改、充实、完

善这些标准。档案信息化是一项长期的工作，在此过程中，标准所规定的目标也
在不断地发生着改变。具体的标准是针对具体的时间、具体的环境、具体的对象
而制订的，这就需要标准的制定者在制订标准的时候，要对将来的改变给予足够
的重视，然而，预测和改变之间，常常存在着偏差。所以，在标准制定完成之后，

应根据实际情况和标准目标的变化，及时地对其进行修改。随着信息技术的快速
发展，档案信息化相关规范在实行 3~5 年后应重新检讨。对不符合实际情况的，
应当适时予以废除；对一些不适应的地方，要及时进行局部的更新；在编制与修
改中，应尽可能地保留原有标准中的规定，并保证其稳定性，以适应新形势、新

问题。

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