Page 83 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

第一节 档案信息管理与服务的工作概况

档案信息管理与信息服务工作是档案馆开展档案管理的业务主体。
纵观档案工作的发展历程，档案馆开展档案信息管理和提供档案信息服务大

致经历了以下四个阶段。

一、手工操作阶段

它要求档案管理部门及档案工作者严格执行《档案法》，并参照档案行业的
标准规范，开展档案的收、管、用及档案的鉴定和指导等工作。这个阶段档案的

立卷全部是手工完成，档案以纸质、录音带、录像带、照片等实物形式移交进馆，
档案编目由人工进行并手工抄写档案目录，形成的档案目录信息与库房中的实物
档案之间采用档号、案卷号、存址等进行标引，以便于检索。

二、计算机辅助档案目录信息的单机管理与应用阶段

这一阶段的主要特点是以独立运行的计算机实行对手工档案目录信息的管
理，档案目录信息以二维表格形式存储在单机版的桌面数据库文件中，如 Access、
Excel、FoxPro、Dbase 等文件中，有些单位还开发了单机版的软件系统，实现了

模糊检索和简单的统计功能。档案馆在接收档案的过程中就开始录入档案的目录
信息，并在档案入库时填写档案实物在库房中的存址。这个阶段的主要工作实现
了档案目录的计算机辅助管理，提高了档案目录检索的效率。这种检索方式，只

能检索到档案的物理位置，而看不到档案的内容，查阅档案的具体内容需到库房
取档案原件。

三、档案目录信息的网络化管理与应用阶段

借助网络和关系型数据库管理系统，基于网络化运行结构实现档案目录信息

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