Page 111 - 新时期档案管理理论与实践探析
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第四章 大数据在档案管理中的应用
第四章 大数据在档案管理中的应用
随着信息技术的迅猛发展，我们不知不觉中已步入了大数据时代。虽然档案
行业和一些与大数据紧密相关的行业有所不同，但是滚滚而来的大数据浪潮也必
将对传统的档案工作产生较大的冲击。那么到底什么是大数据，大数据在档案管
理中有什么应用前景，这些都是我们必须弄懂的重要课题。档案部门只有积极应
对大数据时代带来的各种挑战，才能使大数据成为助推档案管理提档升级的强大
动力，推动档案事业又好又快发展。互联网技术的广泛应用，不同角色间所输入
与输出的海量信息衍生出来的巨大数据量再一次颠覆云时代，堂而皇之地迎来了
信息量暴增的崭新时代一大数据时代。那么究竟什么是大数据呢？大数据并非一
个确切的概念，单从字面上来讲，表示数据量的庞大。实际上，它是指无法在可
承受的时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新
处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率
和多样化的信息资产。由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的大数据，是
基于云计算的数据处理与应用模式，通过数据的整合共享、交叉复用形成的智力
资源和知识服务能力。
大数据技术在档案管理中应用的必要性；所谓的大数据时代，是一个数据更
加全面的时代，通过对大数据应用技术的掌握，我们便可轻而易举地攻克之前更
多由于数据缺乏而无法涉足的领域，如档案管理，中国的档案信息化建设已经持
续进行了 20 多年，无论是传统载体的档案数字化，还是电子政务系统的建设，
都产生了大量的数字信息，即使是通过对于云计算、云存储、移动互联网、物联
网等新型 IT 服务模式在档案管理中的大范围运用，依然是无法满足我们日常的
需要。而大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理的实际，尤其
是在知识经济时代，将档案资源转化为知识资源，将成为今后档案管理一个必然
的发展方向，在这个过程中大数据将起到举足轻重的作用。在这种情况下，对于
档案管理进行一场技术革新也是在所难免的，大数据时代的来临相比其他信息技
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