Page 125 - 新时期档案管理理论与实践探析

第四章 大数据在档案管理中的应用

检索方式，即实现脱机检索、联机检索、网络智能检索的发展过程，这不仅简单
了检索流程，也让档案信息可以快速获得共享。
2. 档案信息数字化

纸质档案的录入比较烦琐，会浪费较多的人力、时间与纸张，而且存在后期
“修改难、改后乱”的问题，而应用信息化管理档案，则可实现档案信息的数字
化录入，不仅方便存储、查询、修改，也能借助网络实现档案信息的快速传递。
（三）数字挖掘技术在档案管理中的应用对策

1. 改变档案管理模式
传统档案管理的对象主要是纸质档案、录音、录像、图片等资料，管理时，
主要以人工查找、整理、储藏档案为主，随着档案资料的不断增加，档案管理的
难度也越来越大，管理起来不但需要较多时间，其工作量也非常大。在信息技术

不断发展的新形势下，各种软硬件设备、多媒体技术、云计算等，都为档案信息
化管理提供了良好平台，所以，为不断提升档案管理质量，管理人员应该改变传
统管理方式，将信息资料作为管理对象，进而真正将实体管理变为信息管理。
2. 优化信息化档案管理系统

档案管理系统是实现档案管理的基本前提，高效的档案管理系统能够有效提
升档案管理质量，确保档案获得有效利用在信息化档案管理系统的建设中，应做
好以下几点：第一，明确档案管理的各个步骤，以确保档案管理有序进行；第二，
按照档案的性质合理设计档案管理系统的各项功能，以确保档案应用的时效性；

第三，完善档案管理的相关制度，以确保档案信息的安全性。
3. 合理利用信息化档案资料
在信息化档案资料的利用上，应做好以下几点：第一，管理人员应充分认识
到信息化档案的安全性。因为在信息化时代下，档案的信息量较大、管理范围较

广，在各行各业都在应用信息技术时，网络的安全性也存在一定的问题，因此，
应做好全面的安全保护措施，以确保档案资料的安全。第二，确保档案资料的真
实性；因为信息化档案资料从建立到归档的整个过程中，都应该确保其系统性连
接，如果资料不真实，就无法和纸质档案的信息相对应，进而就失去了其利用价值。

4. 强化档案管理队伍建设
信息化背景下，计算机技术与信息技术层出不穷，这给档案的信息化管理提
出了新的高要求，为实现档案的科学化管理，先应该从档案管理者入手。第一，

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