Page 127 - 新时期档案管理理论与实践探析

第四章 大数据在档案管理中的应用

对信息群进行合理调动和有效管理的一种方法。数据挖掘技术可以使档案管理中
的知识信息得到更合理地利用。
数字挖掘技术应用于档案信息管理中，不仅在理论上具有依据，而且在现实

条件上也具有应用的可行性。中国当前的档案工作也具有了较长的时间，在长久
的工作中积攒了大量的物力资源和人力资源，且由于自动化的实现，已经建立好
了数据库，数据库是档案信息管理中数据挖掘技术实现的基础步骤，为挖掘技术
的应用奠定了基础，而且随着数字化时代的来临，数字档案馆的实现作为中国数

字化建设的重要组成部分，相关部门也给予了充分重视，并提供了大量的财力、
技术支持，这些有利条件都为数据挖掘技术在档案信息管理中的运用提供了保障，
已经具备了实现的资源基础。

四、大数据数字挖掘技术应用在档案管理中的必要性分析

（一）大数据技术应用是档案管理工作自身发展的需要
大数据时代，是一个数据更加全面的时代，掌握了大数据应用技术，我们就
能够对之前各种因为缺少必要数据而无法涉足的领域进行探索，档案管理工作就

是最明显的一个例子。二十多年来，中国的档案信息化管理经过了传统载体的档
案数字化时代，也经过了电子政务系统时代，无论是哪种时代，都产生了大量的
数字信息，尽管诸如云计算、移动互联网、云存储等新型 IT 服务模式运用到档
案管理中也难以满足档案管理工作的日常需要。相比于其他信息技术的出现，大

数据技术似乎更加契合档案管理工作的要求，特别是在知识经济时代背景下，档
案资源转化成知识资源将是今后档案管理工作发展的趋势，而大数据技术必定会
在转化的过程中起到相当大的作用。因此，将大数据技术应用在档案管理工作中
是满足档案管理工作的需要。

（二）大数据技术的应用是化解档案管理工作难题的需要
在档案管理过程中，人们一直在探讨如何在收集环节做好把关工作，既要避
免档案实体涨库，克服档案信息存储空间的限制，还要防止具有价值的档案被埋
没在价值低或者无价值的档案当中。将大数据技术应用在档案管理工作中，人们

可以随时将想要的信息准确地检索出来，大数据技术成功化解了这个难题。在大
数据环境背景下，对档案收集选择性的要求会大大降低，至少保存数据的成本要
大大低于保存档案的成本。

·113·