Page 128 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

（三）数据化与数字化的有着本质的区别
在大数据时代下，传统纸质载体的档案会面临全面的数据化而不仅仅是数字
化。数字化与数据化不同，数字化可能是僵死的信息存在，但是数据化却是能够

检索并进行关联分析的活数据。虽然两个词只有一字之差，但是在本质上却有着
明显的不同。根据当前档案部门的情况来看，传统纸质档案数字化的方式主要是

将档案元件扫描成图形并存入电脑中，但是这些图形并没有被数据化，通过关键
词查询和检索找不到，数据关联性分析处理也实现不了。然而在数据化情况下，
寄量的档案文件可以方便人们的利用。不仅仅是纸质档案，就连各种载体的音视
频档案在未来也将会实现模拟信息、数字化信息化的跨越。

第三节 数字挖掘技术在档案管理中的应用措施

大数据时代的到来，社会各行各业都在一定程度上受到了大数据技术的影响。
档案管理工作也不例外，大数据技术应用在档案管理工作当中，不但给予了用户
更加现代化的体验，还提高了档案管理工作的效率，保证了社会对档案管理工作

的需求，推动了档案事业的快速发展。
大数据技术在档案管理中的应用表现有三个方面，一是大数据技术可以应用

在档案信息的资源发掘上。大数据信息背景下，可以利用有效的办法提取和挖掘
关键信息。对海量的档案信息进行挖掘和提取，需要应用到文本挖掘技术，这好
比于对文字进行分析，通常是指文本处理过程中产生的高质量信息。大数据技术
还可以将文本数据进行摘要、分类、融合、压缩处理，并且也可以从文本中抽取

发现知识与信息都看作是文本数据挖掘，从而缩小数据的搜索范围，使得搜索的
准确性和精确性大大提高。大数据背景下，用户的客观需求以及信息应用服务方

向已经有所改变，传统的常规分析已经跟不上时代发展的步伐，常规分析必须向
深度、广度分析转变。二是大数据技术可以应用在档案用户信息的数据挖掘上。
档案大数据系统平台总体架构应该根据实际内容的应用程序实现，即所谓的数据
采集、数据处理、智能处理和智能搜索应用平台。应用各种类型的数据采集信息

平台采集数据，然后再借助智能数据处理平台对多媒体信息、非结构化信息以及
用户信息加以分析，最后在应用平台上提供数据挖掘结果的搜索平台以及多媒体

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