Page 126 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

档案管理部门定期为档案管理者提供信息化管理的培训机会，以不断提升档案管
理者对科学化管理重要性的认识，进而强化档案管理者工作的责任心。第二，档
案管理者应该具有现代的、多元化的信息知识，要与时俱进，树立科学管理理念，

不断学习新的档案管理方法，以系统掌握档案管理学、目录学、文书学等档案管
理理论，档案管理队伍的建设，不但能够提升档案管理的工作效率，还可促进信
息化档案的科学管理。

三、数据挖掘技术在档案管理中应用的可行性

数据挖掘是从大量的、不完全的、模糊的、随机的数据中发现趋势或模式，
提取有价值信息的一种过程。这一过程的目标就是通过对大量数据的分类从而发
现新的信息。该技术出现于 20 世纪 80 年代末期，后渐渐被人们所熟知，并应用

于诸多领域内，但在当前的档案管理中，该技术还处于试验阶段，没有得到普遍
应用。
我们国家当前有关档案自动化方面工作是始于 20 世纪 80 年代的中期后期阶
段，由于自动化的实现，而形成各种各样的档案类型的数据。而且，当前档案系

统的自动化系统主要是事务型，即用来处理事务的。例如，信息检索、人员统计
等。因此，造成了档案形成数据的浅层利用，这些未得到深层开发的数据还要不
停地投入精力进行保存、维护，而且还经常因为操作原因造成数据丢失的问题。
伴随着社会现代化信息技术的迅猛发展，各个领域的科技化水平都随之得到

提高，我们的档案信息管理工作也不应该只停留在事务管理的层次上。为了更加
有效率地利用档案信息中的现有数据，在充分节省人力、财力的基础上，实行档
案管理的现代化，必须让现有数据得到深层次的挖掘利用。而简单的数据库相关
技术是不能达到这一效果的，数据挖掘技术的工作原理是通过分析处理，从海量

的数据中提取隐含的有用信息，这正好解决了当下档案信息管理的难题。
数据挖掘技术应用于档案信息管理中具有理论依据。数字档案实现的过程少
不了数据挖掘技术，它实现了在网络技术与数字知识的基础上，调动各种信息技
术之间有效地配合的效果，运用数据挖掘的有关模型为实现方式，最终得以找寻

出档案管理中存在的大量知识性资源。数据发掘善于组织和寻找出档案海量信息
中有用的知识资源，有利于档案进行有效的知识管理。对于数据挖掘技术，我们
不可以单纯地理解为信息的处理工具，其不仅是一种信息处理的技术，而且还是

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