Page 15 - 新时期档案管理理论与实践探析

第一章 档案管理工作理论

第一章 档案管理工作理论

第一节 档案的基本意义

档案管理工作是档案部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服
务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。具体讲，即对
于处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整合、鉴定、保管、
开发和提供利用的一系列业务活动。在现代社会，档案不仅是各类单位在行政管

理、产品研发、生产和销售、经营管理等活动中必然生成的原始记录，而且档案
还是各单位管理创新、技术创新和提高竞争力的一种重要的智力资源。为此，档
案管理就成为各单位一项必不可少的、具有较强专业性的管理工作。

一、档案的形成

档案是社会组织或个人在工作活动中采用书写、绘制、拍照、录音、录像等
方式记载，并保存下来供查考的原始信息。档案的历史可谓源远流长。中国古代
的档案在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称

作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代
以后多用“档案”，今统一称作“档案”。根据考古证实，中国现存最古老的甲
骨档案出现在公元前 14 世纪前后的殷商时期，至今已经存在了四千余年。千百
年来，随着生产的发展和技术的进步，档案的载体由早期的龟甲兽骨、青铜器皿、

竹简木牍、石料、缣帛等材料发展为纸张，近、现代以后又出现了以胶片、磁带、
计算机磁盘、光盘等为载体的新型档案。与此同时，档案的来源不断扩大，从以
官方机构为主，发展到各类企业、学校、医院、社团，以至于家庭或个人都形成
档案；档案的内容从主要记载国家事务，逐渐扩展为大量记载各种社会生产、生

活和自然现象，档案因此成为一种全面记录和反映国家与社会历史发展状况的宝
贵的信息资源。

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