Page 20 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

也就是所谓的“让历史告诉未来”，从而将过去、现在和将来联系在一起，维系
人类社会的时空统一性与整体连续性。所以，人们一般由此将档案看作是一种历
史文化遗产。当然，它不是人类历史文化遗产的全部，而是其中具有基础性支撑

意义的重要部分。
3. 档案具有确定性

档案内容信息具有清晰性和确定性。换句话说。档案所记录的内容是清清楚
楚、明明白白的，而且这些清晰、确定的信息内容又依附于一定的物质载体形式
而存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点。
没有载体形式的原始性信息不能成为档案；没有清晰、确定的信息内容的原始记

录物也不能成为档案。
4. 档案具有原始记录性

档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有
直接的原始记录作用。所以，学术界一般认为：“原始记录性”是档案的本质特
性之一，是档案区别于其他事物的本质规定性所在。但这一本质属性在现实中和
许多复杂事物的本质特性一致，并不是表现得很固化，而是具有明显的相对性和

动态性特点。因为事实上，并不是除了某种具体的信息物，其他都不是档案，而
是许多信息物只要对于人们理解、考证以往的历史事实具有程度较高、最可信赖

的原始作用，人们就会将其视为档案，并将其作为档案来保存、使用。这也是档
案的实际存在形式广泛复杂、多种多样的根本原因。从信息理论和人类之所以保
存、使用档案的心理根源及实际需求角度讲，档案实际上是人类追求信息的确定
性和可靠性的产物，是社会实践必须有确定、可靠的信息支撑方能有效进行的现

实需要的产物。
原始记录性是档案具有可靠的凭证作用的原因所在。因此，保持档案的原始

记录性就成为档案管理与利用工作中的一项神圣职责。我们应该明确，无论何时
何地，都不允许任何人改变档案的原始信息内容记录的状态，否则就会档案失真，
从而造成历史事实的扭曲。在中国，档案的原始记录性受到国家法律的保护。《中
华人民共和国档案法》规定，“对损毁、涂改、伪造档案等行为，根据情节轻重，

给予行政处分，直至依法追究刑事责任。”因此，各单位的工作人员以及每个公
民必须依法保护档案的原始面貌，维护好历史真实性的源头。

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