Page 177 - 档案学理论发展与创新

第五章 档案信息安全问题及有效方法研究

的相关制度和突发事件的应急方案，做好物防、技防和人防措施，并将安全管理
纳入档案管理的每个环节，不断加强档案人员的安全意识。但在实际的工作中，
还需要特别关注一些具体环节的安全管理，采取各种措施全面加强档案安全管理，

不断完善档案安全管理。
1. 需要加强安全意识，安全底线的思维
档案安全管理的重点是人的安全意识，只有每个档案人员时刻将档案安全放
在首位，把档案安全的底线坚守住，档案的安全管理才能贯彻执行到位。而有的

档案人员的安全意识不强，认为档案部门门口安装了门禁，档案库房里安装了防
盗、烟感等监控系统，有防盗窗、门禁等物防和技防，档案馆就安全了。其实这
些物防技防措施还需要档案人员加以控制，最重要的档案人员的安全意识和安全
措施。如夏季档案库房因温度高、湿度大需要开空调、除湿调节库房的温湿度，

其空调除湿设备的运转是否安全，大功率的电气设备其线路的负荷是否安全；有
的档案部门的库房在工作期间开空调、除湿设备调控，下班关闭，库房档案在恒
温恒湿、高温潮湿的环节下是否对档案的材质安全有影响。随着每年库藏档案的
不断增加和档案利用的不断变化，档案部门是否及时掌握库存数量，是否有丢失，

是否每年按照库藏目录一一查验档案实体的数量和质量，发现不安全的隐患处理
得是否及时、到位等。这些都是档案人员应有的档案安全意识。
2. 档案安全管理的体制机制需落实到位
档案安全无小事，档案部门需要制定具体的档案安全管理制度，档案部门领

导是档案安全第一人，每个档案人员是档案安全的执行人，将档案的安全管理责
任落实到每个人，落实到档案管理的每个环节，如档案的收集、整理、利用等，
使档案人员人人都对档案的安全负责。并制定安全管理应急预案，并定期检查，
将档案安全风险隐患控制在最小范围。

3. 档案信息化管理与安全管理需同步
随着档案信息化的不断进步，档案的海量信息的存储、电子文件的利用和备
份，档案信息系统的建设、上线等，这些在为档案的存储和利用上高效、便利的
同时，其档案信息化的安全管理和维护等新安全措施必须与档案信息化的进程一

起，跟上电子文件及电子档案的安全管理的步伐，真正让电子档案的信息为科学、
生产、管理等提供高效服务的同时，不会在档案信息化安全上酿成严重的档案安
全事故。

-165-