Page 213 - 档案学理论发展与创新

第六章 智慧档案馆建设及创新管理

（二）智慧档案馆
1. 智慧型档案馆的提出
在智慧城市发展中，图书馆学界已经开始了“智慧图书馆”的研究，多从建筑、

技术、模式等角度进行探讨。在档案领域，实践先行。2011 年，南京档案馆提
出了“智慧档案，快乐档案”理念，以服务创新科学发展，青岛市档案馆则提出
了智慧型数字档案馆的建设，另外还有档案馆提出“智慧宝库”的说法。纵观关
于智慧型档案馆的实践主要围绕技术、服务等领域，反映了国内档案馆对此领域

的关注和前瞻性，但同时看到目前智慧型档案馆尚处在理念提出阶段，档案学界
也仅限于云计算、物联网等技术领域的关注，因此智慧型档案馆无论是理论还是
实践层面有待于探索。智慧型档案馆就是以服务城市建设、服务社会、服务大众
为方向，以深化应用、优化服务为核心，以资源整合、业务协同、信息共享为主线，

打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台为重点，在前期数字化档
案馆建设和发展的基础上，以技术为依托，全面提升信息化应用和服务水平。具
体来说，智慧档案馆 = 档案馆 + 物联网 + 云计算 + 智慧化设备 + 智能馆舍 + 信
息资源 + 人力资源。它以一种更智慧的方法，通过利用新的信息技术来改变用户

和档案馆系统信息资源交互的方法，提高档案馆服务的灵活、准确、便捷，进而
实现智慧化服务和管理的档案馆模式。也就是说，一个档案馆既注重信息技术的
应用，重视档案信息资源的智能管理，又关注用户的信息与互动服务，同时兼顾
对历史公共文化传播的社会担当，并综合以上要素来共同推动档案馆的可持续发

展就可以称其为智慧型档案馆。
具体来说，智慧型档案馆具有以下特点：第一，沟通感知智慧化。物联网是
智慧型档案馆的技术基础，互联则是其核心要素。利用物联网实现内部及外部信
息交换，构成一个基于物联网的通信智慧系统。通过物联网实现档案工作人员与

档案、档案与用户、档案与馆舍、档案与设备、工作人员与用户、用户与用户无
所不在、无时不在的沟通与感知，从而实现用户、档案、设备等之间快速、便捷、
无障碍对接，利用物联网技术实现更大范围的信息资源共享，实现用户最大范围
的信息获取。第二，资源管理智能化。资源是档案馆的生命，档案资源不仅包括

纸质文档，还包括数据库、多媒体等电子形式，以数字资源为基础的智慧档案馆
可以将所有的档案资源进行智能化控制、组织和管理，并对档案信息资源进行共
享和。同时在后台建立起跨系统的应用集成，以此实现跨部门的信息共享、跨库

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