Page 214 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

网的互通、跨馆际的服务与管理。第三，建筑设施智慧化。环保、安全、绿色、
智能等要素构成智慧型档案馆馆舍的发展目标，也是要对档案馆内部的各种设备
实行智慧化管理，构成智慧化系统，对阅览设备、视听设备、视频会议等进行动

态调度分配，对消防系统、温湿度控制、照明等各方面自动调节，智慧系统能使
档案馆各种设备运行、保养、维护趋于智慧化，优化人力和物质资源的配置，降
低成本，有了数字化、网络化、智能化的基础设施，无论是物理空间还是网络空
间会为用户带来更多的方便。第四，服务创新智慧化。以人为本，高效服务是智

慧型档案馆的灵魂。通过物联网进行信息交换和资源共享，构建一个具有分析事
物、处理事务、管理和决策能力的智慧服务系统。在泛在的感知与互联前提下，
智慧型档案馆会以全新的智能馆舍与设备，无论是传统纸质文件还是数字信息，
无论是检索还是编研成品，无论是文字还是多媒体，无论是传统的查借阅、信息

咨询还是用户业务分析，都可以通过手机、互联网及微博互动等信息手段，开展
不受时空限制的检索、咨询、信息获取等服务，智慧型档案馆给用户带来丰富多
彩的新途径和新境地，构成了服务与管理的新形态。
2. 智慧档案馆与数字档案馆的区别和联系

档案部门早期开展的信息化管理，从最初由用计算机进行编制档案目录到单
机版档案管理软件的开发，到网络版的档案管理系统，再到资源数字化、管理电
子化、人员智能化以及整体数字档案馆的建设，都是档案部门的有益尝试与探索，
大大扩展了档案馆的内涵和服务性。但简单通过将档案实体信息数字化而构建的

数字档案馆存在着服务程度不高、数字系统智能不够等缺陷，无法满足全方位提
供智能化综合档案信息服务的要求。数字档案馆具有“馆藏数字化，传输网络化，
管理自动化，资源共享化”的特征，而数字档案馆建设基础上加上具有全面感知、
可靠传递、智能处理等特征的物联网就是智慧档案馆的雏形。二者都具有数字化、

网络化的特征，智慧型档案馆是数字档案馆发展延续和升华。智慧型档案馆聚焦
于信息技术的支持，更注重高品质管理和优良的服务，并提升管理与服务的智慧，
从数字信息切入可持续发展的管理和以人为本的服务，这也是其智慧发展的根本
转变。

第一，更迅速互联：这种互联是档案馆馆舍、设备的互联，是单个档案资源
间的互联，是工作人员、读者的互联，是馆际间的互联，是物理空间的互联，是
网络空间的互联，是人与物的互联，人与人、物与物的互联。

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