Page 209 - 档案学理论发展与创新

第六章 智慧档案馆建设及创新管理

来满足用户的多方面需求。
（二）完善模式化深入
智慧档案馆是档案馆发展的高级形态和必然结果，其通过互联网、云技术等

先进技术应用，实现信息资源的感知、探索、有序整合、共享和高效利用，从而
更全方位、多角度、多层次地为群众服务，其从根本上来说就是数字档案馆的进
一步探索和发展。利用现代化高科技信息化技术完成内外信息的转换，在互联网
档案管理平台的基础上形成一个通讯指挥系统，再通过互联网的信息技术把电子

档案和纸质档案、档案管理相关的工作人员与仪器设备等紧密联合起来，进而达
到全面感知、全面发展的目的，进一步实现了智慧档案管的多样化。在实现构建
智慧档案馆的过程中，除了配备档案实物的管理设备，还一定要完善档案云储存
的管理，因此这两种模式统称为“双模”模式。在这种双重保存模式下，既方便

了对档案的储存和计算，又保障了档案管理的安全性能，最好是能在资金和条件
充足的情况下建立单独的档案资源数据库，使其单独从整体中分离出来，形成一
个具体的，专业的档案数据信息整合系统。将互联网和新型信息技术不断与档案
馆的管理系统与用户应用系统进行整合管理，使档案馆的建设更加深入，管理模

式更加完善，从而达到提高智慧化档案馆全面化、信息化、技术化构建的作用。
（三）加强软环境建设
构建智慧档案馆，完善软环境建设其中包括推广指导工作、人才建设、资金
投入以及国家政策等几个方面。首先，构建智慧档案馆一定离不开人才和设备的

支持，所以一定要加大对大数据、互联网、云计算等相关技术方面人才的培养，
储备一定的人才建设力量，使人才技术与信息科技完美结合。其次，对于优质设
备的引进与完善一定要有资金的大力支持，因为传统的档案馆运用的是纸质档案
人工管理，在此基础之上政府可以保持财政上的支持建设。但是对于智慧档案馆

的建立需要的是与以往不同的科技信息设备，政府不能给予足够的支持资金，所
以想要建立智慧档案管理管就需要找到新的资金来源。再次，智慧化档案馆的建
立有利于促进中国的科技水平发展，提升中国的综合国力，因此，国家应该制定
一些相关的法律法规来促进智慧化档案馆往更加科学、规范的方向保持可持续发

展。在此过程中，应该实行分地区管理制度，根据每个地区的具体实际情况，与
其当地的政策法规相呼应，在发挥最大效益的同时，促进档案馆智慧化发展。最
后，加大宣传力度，使其最大程度上发挥其作用和价值，进一步做好相关的宣传

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