Page 32 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

的档案资料变成无形的数字信息来储存，会在心理上感到不踏实，把数字档案建
设看成是一项费时费力、更缺乏实际意义的“赶时髦”，从而本能地产生抵触情
绪。要消除这种现象，最好的办法就是让他们亲眼看到数字化成果在实际应用中

的卓越表现和优异特点，从心底里真正认这个新事物，认可这种新做法。
2. 争取经费，从“小”到“大”
相对于单位的各项职能和工作分工，基层档案工作往往处于从属和次要的地
位。在经费分配上，基层单位总是把有限的财力资源首先使用于更重要的方向，

导致档案数字化建设硬件投入的资金不足，致使基层档案数字化工作起步艰难。
基层档案数字化要积极争取经费，把钱用到“刀刃”上，从小规模到大规模，优
先开展利用率最高、人民群众最需要的档案，一部分、一部分地进行，循序渐进，
一年接着一年干，一茬领导接着一茬领导干，不要中断，持续进行。

3. 内生外引，合力共建
首先，人才是档案数字化建设的根本，网络设计和硬件配置需要专业的人才，
设备维护和软件开发需要专业的人才，数据库的建立和数字档案的管理同样需要
专业的人才。目前，这方面的人才基层档案部门非常缺乏，没有这样的人才作为

基础，数字化建设就无法从规划变为现实。我们应充分运用本单位人员和外请人
员两种力量，解决专业人才缺乏的问题。其次，应加强档案工作者知识结构更新。
鼓励档案行业从业人员加强学习，不仅要精通档案业务知识，而且要熟悉计算机、
数据库、网络通信等知识，努力培养能够胜任新时期档案工作的复合型人才。最

后，要充分运用各种有效的激励手段来调动人员积极性，提高数字化速度和工作
效率。
4. 把握重点，民生优先
在推进室藏档案数字化的过程中，将纸质室藏转变成数字室藏是一项耗时费

力的艰巨工程，很多单位重视数字化设施的建设而轻视数字档案内容的建设，以
致空有数字化系统而无数字档案内容。数字档案室建设必须“内容为王”，着重
数字内容的积累，着重传统载体档案数字化。基层档案数字化要从过去以技术为
主导向以服务为主导转变，从注重应用信息技术向注重档案内容信息转变，建设

以服务为主导的档案信息化体系。我们应本着“利用为重、民生优先”的原则，
将“珍贵档案、民生档案、利用率高的档案”优先数字化，把社会急需、群众急
需的档案优先数字化，努力在较短时间实现数字化工作的高价值、高利用率。

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