Page 92 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

可用性，同时可能影响档案信息的真实性和有效性，从而对档案工作的进行产生
巨大的影响。网络设备的损坏或丢失风险。包括路由器、网关、交换机等，网络
设备的受损故障会导致计算机网络的中断，由于现在的档案工作主要依托计算机

设备利用网络才能进行，无论是档案的传输、档案的存储、档案监控设备都必须
在网络保持顺畅的情况下才能进行，因此当网络设备出现断网、失窃等情况，对

档案工作具有深刻的打击。存储设备丢失或损坏的风险。包括磁带机、磁盘阵列、
磁带、光盘、软盘、移动硬盘等，是现在档案信息的物理载体。存储设备的遗失
和损坏，会对档案工作产生直接影响，会降低档案的真实性，破坏档案的完整性。
传输线路丢失或损坏的风险。包括光纤、双绞线等设备，是档案工作能够顺利传

输的重要媒介，传输线路受损，会导致网络中断，对未能及时备份和保存的电子
文件和档案，有可能造成档案信息的缺损和遗失。安全保障设备丢失或损坏的风

险。包括 UPS、变电设备、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等，是保障
档案工作顺利进行的设备体系。保障设备损坏，有可能导致档案遗失和面对突发
事件无法及时有效地提供保障措施，影响档案的保密性和安全性。防火墙、入侵
检测系统、身份鉴别等安全设备受损，会导致系统无力抵挡黑客入侵，无法对身

份进行识别，从而使系统存在瘫痪的风险和档案被窃的风险。
2. 物理环境受损

物理环境受损一体现在自然灾害风险。自然灾害对档案物理设备的影响是巨
大的，包括地震、海啸、洪水等。温度、湿度失衡的风险。纸质档案在保管的过
程中，对存放空间的温度和湿度的要求十分严格，这是由于温度和湿度对纸张的
含水量影响巨大，温度过高会导致纸张缺水，使得纸张失去韧性；而湿度过高会

导致纸张受潮，加速档案的损坏。在数字化转型背景下，计算机以及其他物理设
备依然受到来自空气温度、湿度的影响。作为电子档案载体额计算机等硬件设施，

对存放环境的温度和湿度的要求同样十分严格。在数字化转型的背景下，档案保
管工作已经逐步从“双轨制”向“单轨制”转变，档案工作的对象已经由实体档
案向电子档案转变，档案工作所使用的工具也已经由传统档案的工具向电子工具
进行转变。尽管档案工作在数字化转型之下，其方方面面都发生了变化，但物理

环境的温度、湿度以及自然灾害的影响，无论是在纸质档案时代，还是在数字化
转型背景下，对档案以及档案设备的存放和使用的影响都是十分严重的。

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