Page 91 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

主要的方面就是其真实性，因此，档案信息在其整个生命周期过程中，与实体档
案一样，都必须保持其真实性。真实性可以反映出文件的真实情况，并在保存的
时候保持原来的状态，也就是说，在保存的过程中，文件的内容和表现形式必须

与原来的情况保持一致，而不能改变文件的内容和表现形式。档案信息的真实性
是其关键，也是最基础的技术问题。由于受自然环境、载体、计算机软件、软件
等因素的影响，必须对其进行保护，以保证其内容和形式的完整性。②完整性受
损。信息的内容完整性受损风险。档案信息的完整性需要确保电子文件及其他文

档的完整性，在内容、元数据等方面不存在缺陷。档案信息的完整性与真实性之
间存在着密切的关系，如果档案信息的完整性遭到破坏，将会对其真实性造成很
大的影响。③可用性受损。档案信息的可用性是指经过认证的使用者和电脑系统
能够在较长时间内无障碍地存取和接受档案资料。在档案资料的生成、毁灭和长

时间的存贮过程中，档案资料的传输、共享和转移是其生命周期的重要组成部分。
在此过程中，由于有意或意外地未经授权泄漏、更改或破坏文件资料，会导致文
件资料无法使用。一个完整可用的信息平台包括物理平台、系统平台、通讯平台、
网络平台、应用平台和安全管理平台，在任何一个平台，管理制度的不完善，信

息技术不相符，人员能力不同步都有造成档案信息的缺失、泄露，从而造成档案
信息的不可用。④安全性受损。档案信息安全性受损的风险。档案信息内容的安
全性是指档案信息在数字化转型背景下，从生成到销毁或者长期保存的整个生命
周期中，依托计算机的设备，使用互联网进行多次传输完成其产生、传送、管理、

永久保存、开放利用等各阶段的整个过程，都保持其可读有效性。在这一过程中，
由于档案存储介质寿命、 计算机语言更新、 设备更新换代或发生故障、软件升
级或兼容性等原因都会对档案信息内容的产生影响。档案信息内容的可读性对设
备、技术的要求更高，因此科学技术和设备的先进程度，以及档案工作者的能力

对档案信息的可读性具有至关重要的影响。
（二）档案信息系统受损
1. 物理设备受损
计算机设备的损坏或丢失风险。包括档案工作所需要的大型机、小型机、服

务器、工作站、台式计算机、便携计算机等设备，是档案工作的工具，档案在数
字化转型之后，不再依托于纸张进行信息的保存与传递利用，而是依托于计算机
设备。当计算机设备出现损坏、被窃取等情况，会直接影响档案信息的完整性、

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