Page 157 - 经济时代下财务会计管理研究

第四章 新时期财税政策分析与相关技术系统应用优化

的相关分析提供财务与非财务信息，推动各项费用精细化管理，从公司整体→业
务板块→事业部→小组→业务员的逐层数据挖掘与分析，实现各层级数据的横向、
纵向分析，结合BI等管理分析工具，实现动态分析，评估投入产出效益，降本增效。

2. 科学规范的费用管控制度
（1）流程控制
日常经营费用审批遵循逐级审批原则，业务部门发生的管理费用，由事业部
部长审批；事业部长、管理部主任、商务中心主任的费用，须由公司董事长、党

委书记或总经理审批；董事长、党委书记、总经理的费用，互相审批。公司公共
费用由相应部门负责人审核后，由分管副总经理或总监审批。特殊情况下，相应
审批权限人员不在或无法审批的，由授权人审批。各管理职能部门根据管理需要，
负责本部门职能范围内的费用扎口管理，坚持部门负责、公司分管领导审批的管

理流程，并严格按照流程做好事前申请、事后审批的扎口管理。
（2）标准控制
公司各类费用进行严格的标准控制。差旅费中交通工具的选择、住宿费用的
标准、出差补助的多少等都在公司的管理制度中明文规定，有据可依。公司仅报

销上述住宿标准范围内的费用，超出部分由个人自行支付差价。
（3）总量控制
通常体现为预算管理，从预算制定流程及规则，根据公司的战略规划、经营
目标，组织费用预算，分到各经营板块、事业部、小组、个人去执行相应的费用

预算，超预算的事项进行特殊审批。日常费用总量有一个封顶预算额度，原则上
费用支出需要严控在总预算内。或者设定费用占收入的比重标准，费用投入比例
不能超出标准。在预算编制及申报过程中考量项目费用是否合理，预算执行过程
中是否合规，对预算执行进行分析考核，进行费用分析报表的解读。

这三方面的控制都内置在报销系统中，对费用事项的合理性、标准性这些基
本逻辑由系统自行判断。报销系统的功能包括自动推进审批流程、报错提示、发
票的拍照识别等，与银行联动，上传发票后经过系统审查、领导审批后，银行实
时出账，费用报销的时效性大幅提升，借助信息系统实现费用数据的智能解读报

告，有效降低各业务衔接过程中的人力、物力及财力的损耗。
3. 推动组织结构的调整
财务与业务部门之间需要加强互动，使财务人员能够及时、全面、深度参与

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