Page 158 - 经济时代下财务会计管理研究

Research on Financial Accounting Management in the Economic Era
经济时代下财务会计管理研究

运营，向业务前端转型，在业务与财务融合的关键环节，设置对应的业务会计岗
位。组织机构中有三种模式：一是专人负责制，适用于业财工作输出集中的项目
上，体现为共享财务；二是设置工作小组，以业财小组的形式工作，包括财务分

析、财务咨询等；三是派驻代表，进驻业务部门，实施融合建设。在实际工作中
根据工作职责组合使用，提升财务管理水平，加强业财融合。
针对费用报销这块的主要的工作职责有：首先，日常核算——共享财务。（1）
财务审核。经审批后的单据在报销系统中最后流转到财务部，由专人逐项认真审

核，如对原始报销单据提出疑义，要求报销人做出合理解释。对于不合理、不合
规的票据或开支项目，不予报销。（2）信用评分。报销系统可以根据报销人的
报销频次、诚信度自动评分，财务人员对特殊事项，可以人工干预，为报销人进
行相应评分的解答。（3）单据管理。从报销系统中打印出带有二维码的差旅报

销单作为封面申请，和原始发票粘贴在一起，按照事项发生的顺序或者费用类型
归类整齐的粘贴在 A4 纸上附后，于报销事项发生次月前递交财务。随着企业未
来逐步建立自己专门的电子档案系统存档电子发票，电子发票的推广，大部分发
票可以实现“无纸化”报销。其次，业务分析——业财小组。（1）常规分析。

效益分析——费用的投入与产出，费销比 = 费用 / 销售收入，投资回报 = 净利润
/ 销售费用，这两项财务指标是业务部门考核各项投入效益的重要参照；趋势分
析——费用的变动情况是否存在异常，与业务部门的立项数、立项金额是否呈正
向关联；对比分析——相同业务部门之间的的差异分析，不同业务部门由于经营

模式的不同，呈现的费用构成的变化。通过常规性的分析工作，完善事后反馈。
（2）商业智能解析。这主要借助费用系统进行，利用交易内容、供应商信息、
交易频率、交易金额等多类数据，逐层挖掘数据，多维度对比，形成清晰的业务
视图，提升企业的数字化能力，随着数据的积累形成相关费控的数值比例依据，

为企业管理预测、决策提供可靠的数据支持。（3）特殊费用的重点分析解读。
招待费是业务部门拓展业务的重要支出，招待费的管控一直是一个重点与难点。
费用总额难以控制，有限的招待费资源没有进行有效的业务拓展，为公司创造价
值。易催生小金库；宴请随意，没有认真审批；变相列支现象严重。因为招待费

和业务绩效的互相联动，毛利高的业务员有可能通过招待费的形式将公司效益窃
取变现。业财小组应重点关注特殊费用，分析检查是否存在异常变动，是否存在
低效无效，是否不合规不合理，保持合理怀疑。结合业务开展中的具体情况，严

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