Page 161 - 经济时代下财务会计管理研究

第四章 新时期财税政策分析与相关技术系统应用优化

花费。其次在预算编制完成后交由预算管理委员会进行审批。预算管理委员会在
审批完成后，将预算以指标的形式下发到各个部门进行落实。各个部门应该对自
己的预算负责，财务部门作为一个归口部门，对全公司的预算进行管理。

3. 提升系统的安全性
提升系统的安全性、保密性。一方面是减少系统被黑客入侵，造成系统数据
的损失，另一方面是尽量减少因审批人密码泄露，其他人登录被审批人的账号进
行审批。审批人在事务繁忙的情况下，完全可以按照正规的授权流程在系统中进

行授权，而不是将自己的账号密码公之于众。因此财务共享中心在设计的时候应
该将账号的登录固定到几个 IP 地址上，或者通过二维码才可以进行登录，避免
审批人在不知情的情况下，被人登录账号。

4. 建立畅通的信息沟通渠道
首先是集团共享与子公司之间应该建立畅通的信息沟通渠道，定期听取子公
司的建议，针对子公司提出的建议应该在评估可行性的基础上，及时给出回复 ;
另一方面对于有疑问的单据应该及时跟子公司进行沟通，减少错误的发生，确保
报销的真实性，子公司也应该收集相应的员工资料给到财务共享中心。子公司内

部应该建立其畅通的信息沟通渠道，保证制度的更新可以及时传递给本公司员工，
并让员工接受相应的培训。可以设置公告栏，将新制度进行张贴，也可以将相应
的制度传到共享盘上，供大家及时参阅。

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