Page 99 - 事业单位档案数字化管理与实践

第四章 数字化转型背景下档案信息安全

第四章 数字化转型背景下档案信息安全

第一节 数字化背景下档案信息安全的理论基础

一、档案数字化转型

（一）概念界定
1. 档案数字化
档案数字化是指传统档案工作，依托档案信息化平台利用信息化的工具采用

信息化技术使得其信息资源数字化，应用系统网络化，综合管理信息化，人员队
伍专业化的一整个行业系统的数字化。档案数字化既保留了档案的原始记录性这
一根本属性，又能够顺应时代的发展，将视野转向科技革命所带给我们的数字时
代，将档案的收集、整理、鉴定、利用应用于电子档案。这一方面扩大了档案的
利用，提高了档案的利用效率，另一方面，减少传统档案的保存空间，降低了档

案保管的成本，也能够从侧面鞭策档案工作者提高自身在档案工作中的价值，以
应对日新月异的世界所带给我们的机遇与挑战。从而来应对社会各行各业飞速发
展对档案工作的新要求的过程。

2. 档案数字化转型
关于数字化转型的探讨，国内相关研究始于 21 世纪初期，其研究由传统照
相工业切入到电视媒体行业，随着计算机技术的发展，蔓延至各行各业。唐浩丹
等学者将数字化转型视为数字时代的一个新阶段，认为数字化的到来，不但可以
拓展新的经济发展空间，还可以推动传统产业的转型升级，推动整个社会的转型

发展。赵孝武指出，数字化转型是一个由认知与思考、战略规划、具体实施、迭
代与更新四个环节组成的闭环，需要掌握技术、搭建架构、数据分析、安全防护
等四个环节，最终实现数字化、信息化和智能化。数字化转型是对环境、流程、

系统、关系的重新界定，使企业从内到外，从前到后，从前到后，都要做到最大
程度地提高效率，并最终创造价值。从档案行业来看，档案数字化转型不是纸质
档案转化为电子档案的过程，也不是单纯对电子档案进行生成、管理、开放利用

·91·