Page 100 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

的过程，而是将当前的计算机技术，例如语义网、人工智能等用于档案工作，超
越文件级查找和页面阅读的档案利用局限，为用户提供更加智能化的档案服务的
一种构想与期望。从这层概念理解，档案数字化转型的实质是档案从数字化向数

据化发展的过程，它是数字化的更高阶段。
（二）档案数字化发展阶段
1. 数字化转型推动发展变革
21 世纪以来，以计算机为基础而产生的一系列信息技术与机器的出现，对

社会生活产生了巨大的影响，推动数字化转型推动发展变革传统行业进行数字化
变革。2015 年，我国全球创新指数排名在全球排名第 29 位，到了 2020 年跃居
第 14 位。其中，集成电路、基础软件等在关键核心技术方面取得突破性进展。
2019 年以来，我国已经成为全球最大专利申请来源国，其中，5G、区块链、人

工智能等领域专利申请量全球第一。在这一阶段，传统档案工作依托先进的计算
机技术也进行了一系列的变革。首先表现为：从传统的纸质文件到电子文件；第
二，从“双轨制”到“单轨制”，从“双套制”到“单套制”。
2. 数字化技术重构产业模式走进数字经济时代

2020 年，我国数字经济总量跃居世界第二，数字经济核心产业增加值占
GDP 比重达到 7.8%，数字产业化的基础变得更加坚实，数据赋能以及赋智推动
了传统制造业、农业以及服务业的蓬勃发展。2020 年电子商务交易额达到 37.21
万亿元，网络购物已经成为居民消费的重要渠道。传统档案工作在数字化技术的

加持之下，其传统的产业模式也产生了一系列变革。档案服务的对象由原来的政
府机构转向面向全体社会，从而产生了更多的需求，档案数字化需求反作用于档
案行业催生了一系列的档案公司，即从档案的产生到销毁或长期保存的完整服务
体系。

3. 数字经济推动数字创新
传统行业创新围绕数字化技术如云计算、大数据、物联网、智慧城市等一系
列依靠计算机所产生的科学技术迅速发展和广泛应用，昭示着我们即将走进数字
时代。在这种环境下，各行各业、学界纷纷进行改革创新，找到自己的时代定位。

世界经济数字化转型加速，新一代信息技术加速迭代升级和融合应用，数字经济
引领生产要素、组织形态、商业模式全方位变革，从而使得人民生活产生新的需
求，进而推动各行各业催生出新的业务与服务方式。在这种发展环境下，档案服

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