Page 126 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

和网络防病毒体系四个方面来阐述。
一是档案信息上网系统网络防火墙接口技术。防火墙技术可以用于防止外来
信息侵入到本地网络系统中，档案信息上网信息系统包括不同的网络体系，即外

部网络和内部网络。为了防止外来的不法入侵与攻击，档案信息上网信息系统安
全体系可以用防火墙技术来控制网络档案信息安全。为了防止内部攻击，档案管
理机构甚至可假设第二道防火墙来提高安全级别。
二是网络档案信息加密技术。档案信息上网系统加大了网络档案信息的传输

频率，也使网络信息泄密与截取的可能性加强，因此，网络档案信息数据可以采
取不同的加密算法以及水印技术的使用，以防止在整个档案信息上网的过程中档
案信息传输的正确性，完整性和可用性。
三是网络档案信息备份技术。档案信息上网以及档案网站的建设，使得网络

档案载体形式呈现多样化特征（邮件、博客等），网络档案信息备份内容包括网
络信息数据库、电子文件、邮件等。与电子信息资源一样，网络档案信息备份不
仅需要定期对备份信息进行校验，而且也需要定期对备份信息与档案信息原件进
行核对后，使其得到充分利用。

四是网络信息防病毒体系，在整个档案信息上网过程中，服务器端和网络端
都面临着病毒的侵害，因此，建立全网络防病毒体系是非常必要的。档案管理机
构通过架设病毒防治中心服务器，终端安装防病毒软件，通过实时扫描网络终端，
各种服务器、电子邮件等网络协议，及时查杀已知的各类病毒，防止档案信息上

网安全。

四、标准规范安全

（一）标准规范与信息政策安全

信息政策是一个国家为开发信息资源，发展信息产业，协调信息利用而采取
的措施和战略。正确、有效的国家信息政策有助于档案信息化建设。档案信息化
法规是国家为推动档案信息化工作而制定的法律法规、规章与规范性文件，是国
家对档案信息化活动进行管理的重要手段，体现着国家档案信息化发展的战略与

政策。
档案信息化借助现代信息技术与通信技术为用户提供相应的信息服务，档案
信息或文件的标准化建设对档案信息的长期保存与管理起着关键性作用。随着国

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