Page 130 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

重视信息化人才培养，提高档案从业者的信息素养和信息技能，是档案信息化建
设的迫切任务。档案工作者要较好地履行自己的职责，满足社会迅速发展对获取
档案信息方便、有效、快捷的要求。

档案信息化建设中人的因素围绕着整个信息化建设进程，除了设备、技术等
安全因素外，人为因素也是档案信息化安全隐患之一。档案信息化人才队伍建设
不仅需要档案专业知识过硬的人才，而且也需要掌握新型信息技术能力的人力资
源。因此，管理人员的操作失误、疏忽以及技术失误等都有可能造成档案信息泄

密、丢失等安全风险的产生。从两个方面来阐述档案信息化人才队伍建设与人为
因素安全。
1. 管理人员信息意识淡薄与人为因素安全
档案信息化建设中非安全因素更多的来自内部管理人员，管理人员的档案信

息意识影响档案信息安全。档案信息服务工作是一项政治性和服务性很强的工作，
要求档案管理人员和服务人员必须从利用者的角度，客观、公正、真实收集、整
理材料以提高档案信息利用率。档案信息化建设摆脱了传统的纸质档案，转化为
数字化信息的管理自动化系统平台，档案信息工作的新特性，导致工作方式的改

变，导致人员结构以及人员素质的变化，要求档案管理人员和服务人员要不断增
强档案信息意识。
一是档案信息化建设借助现代信息技术与现代网络技术，管理人员淡薄的信
息意识造成重要信息上网，形成档案信息泄密，造成档案信息安全隐患。

二是随着计算机系统的应用，其应用过程中的漏洞与不足已经显现，再加上
系统管理者对信息安全意识的淡薄，容易造成内、外攻击现象的产生。
2. 管理人员新技术应用能力与人为因素安全
档案信息化建设是一个不断完善和新技术应用的过程。新技术的应用在档案

信息化中的应用，不仅影响档案工作，也影响档案管理人员。
一是现代办公设备使用过程中，信息交换过程中信息泄密和丢失现象频现。
档案信息化建设必然要求档案工作人员熟练使用现代办公设备的能力，现代办公
设备信息交换中，人为的档案信息泄密和丢失都是档案信息化建设中人为安全因

素之一。
二是档案信息化借助计算机应用软件，管理人员操作不当等技术失误造成信
息丢失。档案管理软件虽然能够快速提高办公效率，但是在使用过程中会出现故

·122·